Direka semula, dirombak, dan dilancarkan semula tahun lalu, Google Tasks dilengkapi dengan ciri pengurusan tugas mudah yang sangat mudah digunakan sehingga anda boleh menjadi orang yang paling kurang teknologi dan masih menggunakannya dengan mudah.
Sekiranya anda telah mencari a senarai yang hendak dibuat yang segerak dengan e-mel dan kalendar anda, tidak perlu lagi - Google Tasks adalah jawapan anda. Ia memiliki kemampuan untuk merosakkan hidup anda dan membuat anda begitu teratur sehingga Marie Kondo akan merasa bangga.
Dalam panduan ini, kami akan membahas semua yang anda perlu ketahui mengenai Google Tasks untuk membantu anda mengoptimumkan kehidupan seharian anda. Dari cara kerjanya dan cara menyegerakkannya dengan perkhidmatan Google yang lain hingga jalan pintas papan kekunci dan banyak lagi, kami akan memukul semuanya.
Sedia? Mari selami!
cara berkongsi gambar di kisah instagram
Isi Kandungan
OPTAD-3
- Apakah Pengurus Tugas Google itu?
- Tempat Mencari Tugas Google
- Tambahkan Peringatan ke Google Tasks Dari Kalendar Google
- Lihat Tugas di Kalendar Google
- Menjadualkan semula Tugas di Kalendar Google
- Terima Pemberitahuan Tugas Google
- Tambahkan E-mel sebagai Tugas
- Tugas Menyusun
- Pintasan Papan Kekunci
- Kesimpulannya
- Mahu Ketahui Lebih Lanjut?
Jangan tunggu orang lain melakukannya. Sewa diri anda dan mulailah membuat gambar.
Mulakan PercumaApakah Pengurus Tugas Google itu?
Secara rasmi dikenali sebagai Google Tasks (tidak boleh dikelirukan dengan Google Chrome Task Manager), senarai perkara yang harus dilakukan oleh Google ini sebenarnya pertama kali dilancarkan pada tahun 2008 . Namun, ia menghabiskan banyak kewujudannya dibayangi oleh banyak lagi ciri popular syarikat gergasi teknologi ini.
Fakta bahawa tidak ada akses satu klik langsung dari antara muka desktop Gmail atau Google Kalendar juga bermaksud ia tidak begitu kerap diterokai seperti perkhidmatan lain.
Tetapi ini semua berubah pada bulan Jun 2018.
Sebagai sebahagian daripada usaha untuk meningkatkan pengalaman G Suite, Google melancarkan serangkaian perubahan, termasuk menambah Tugas ke perkhidmatan utamanya di samping Drive, Kalendar, Hangouts, dll.
Cara Menggunakan Tugas Google
Secara ringkas, Google Tasks adalah perkhidmatan pengurusan tugas yang diturunkan ke teras utamanya. Dengan itu, anda boleh:
- Tambah dan buang tugas
- Tambahkan butiran tugas
- Tetapkan tarikh dan waktu untuk tugas (menyegerakkan dengan Kalendar Google)
- Terima pemberitahuan tugas
- Tambahkan e-mel sebagai tugas (menyegerakkan dengan Gmail)
- Tambahkan subtugas
- Tandakan tugas sebagai selesai
- Mempunyai pelbagai senarai
- Mempunyai senarai yang berbeza untuk akaun yang berbeza
Cukup banyak menawarkan ciri paling mendasar dari senarai tugas yang harus dilakukan dalam susun atur dan reka bentuk yang sangat minimalis dan mesra pengguna. Anda boleh menganggapnya sebagai versi digital dari buku nota pen dan kertas tradisional yang anda bawa bersama, tetapi ini disatukan dengan e-mel dan jam penggera anda.
Seperti sekarang, ia dimaksudkan untuk penggunaan individu dan tidak mempunyai kemampuan pengurusan projek dan produktiviti yang lebih kompleks seperti yang ditawarkan oleh Trello, Asana, dan lain-lain aplikasi produktiviti .
Ditujukan untuk memberi pengguna kemampuan untuk membuat hidup mereka lebih efisien, ia disatukan dan diselaraskan dengan kemungkinan dua ciri G Suite yang paling banyak digunakan: Gmail dan Google Kalendar.
Tempat Mencari Tugas Google
Sekiranya anda pengguna G Suite biasa, dari perubahan yang dilancarkan Google tahun lalu, sebahagian besar perhatian anda adalah pada reka bentuk Gmail yang baru.
Balasan pintar, komposisi e-mel pintar, dan keupayaan untuk menunda e-mel adalah ciri baru yang menarik dan menarik. Tetapi bagaimana dengan melengkapkan e-mel anda ke ciri baru lain seperti Google Tasks yang baru?
Dengan perombakannya, Google kini menjadikan pengguna G Suite sangat mudah untuk mengakses Google Tasks. Ini caranya.
Desktop Tugas Google
Di desktop anda, Tugas sudah disatukan ke antara muka Google anda. Anda boleh mencarinya di panel sisi di sebelah kanan dari salah satu daripada yang berikut: Gmail, Kalendar Google, Drive, Dokumen, Helaian, dan Slaid.
Ini adalah panel yang boleh anda pilih untuk disembunyikan atau ditunjukkan.
Klik pada ikon untuk membuka senarai Tugas anda.
Sekiranya anda pengguna kali pertama, anda akan melihat bahawa senarai lalai yang disebut 'Tugas Saya' telah dibuat. Anda tidak akan dapat memadamkan senarai ini, tetapi anda boleh menamakannya semula kepada apa sahaja yang anda suka.
Dan semudah mengklik menu limpahan (tiga titik menegak) di sebelah kanan atas untuk menarik pilihan yang tersedia untuk mengubah senarai anda - termasuk menamakan semula.
Aplikasi Tugas Google
Aplikasi Tugas GoogleAplikasi ini percuma dimuat turun dari Google Play Store dan iOS App Store.
Begitu juga untuk aplikasi, pengguna kali pertama akan mempunyai senarai 'Tugas Saya' yang sama yang telah dibuat untuk mereka yang boleh diganti namanya.
Menelusuri versi mudah alih dan desktop hampir sama. Satu-satunya perbezaan ialah menu limpahan pada aplikasi mudah alih terletak di kanan bawah dan bukannya di kanan atas.
Dan seperti semua ciri G Suite yang lain, versi aplikasi dan desktop diselaraskan secara automatik.
Tambahkan Peringatan ke Google Tasks Dari Kalendar Google
Sekiranya anda telah menggunakan Kalendar Google peringatan dan memulakan Tugas untuk mengatur kehidupan anda, pasti akan membantu agar peringatan dan tugas anda berada dalam satu senarai agar mudah dilihat.
Bagaimanapun, peringatan Kalendar Google berfungsi sama seperti Tugas, dan memadatkan semuanya ke dalam satu paparan menghilangkan keperluan untuk beralih ke sana ke mari. Selain itu, semuanya termasuk dalam rancangan Google untuk menjadi Tasks 'Satu destinasi untuk mengesan apa yang perlu anda lakukan di G Suite.'
Anda boleh menyalin peringatan yang ada dari Kalendar Google dalam dua langkah mudah:
- Buka menu limpahan
- Pilih pilihan terakhir dalam senarai: 'Salin peringatan ke Tugas'
Walau bagaimanapun, ini hanya import sekali sahaja. Jadi, perubahan seperti suntingan ke peringatan atau peringatan baru yang ditambahkan ke Kalendar Google setelah peringatan yang ada telah disalin tidak akan dapat dilihat secara automatik pada Tugas. Sebarang penyegerakan Peringatan dan Tugas mulai ini mesti dilakukan secara manual dengan mengulangi langkah-langkah di atas.
Lihat Tugas di Kalendar Google
Sekiranya anda seorang perancang, anda boleh melihat tugas anda di kalendar supaya anda dapat mengaturnya. Nasib baik dengan Tugas, anda mempunyai pilihan untuk melakukannya di Kalendar Google selagi anda telah menetapkan tarikh (dan waktu) untuk tugas anda. Inilah cara menjadualkan tugas:
- Pilih pilihan untuk menambahkan tugas, atau jika Anda sudah memiliki tugas yang dibuat, masuk ke mode edit
- Klik 'Tambah tarikh / masa'
- Nyatakan tarikh (dan masa) yang anda mahu menjadualkan tugas
- Klik 'Ok' jika anda berada di desktop atau 'Selesai' jika anda menggunakan aplikasi
Anda juga dapat memilih untuk menjadwalkan tugas berulang, yang dapat membantu jika anda mempunyai ubat yang perlu anda ambil setiap hari atau secara berkala, atau cenderung menjadi lebih pelupa dengan perkara seperti membayar bil tepat pada waktunya.
Agar tugas berjadual anda dapat dilihat di Kalendar Google, pastikan anda mempunyai pilihan 'Tugas' yang dipilih di Kalendar Google anda dan tugas tersebut akan disenaraikan dalam slot waktu yang sesuai. Sekiranya tidak ada waktu khusus yang diberikan untuk tugas itu, tugas tersebut akan disenaraikan sebagai tugas 'Sepanjang hari'.
Menjadualkan semula Tugas di Kalendar Google
Menjadualkan semula Tugas di Kalendar GoogleDi tengah kesibukan hidup, adalah perkara biasa bagi rancangan untuk tidak selalu berjalan seperti yang dijadualkan. Sekiranya anda perlu menjadualkan semula tugas anda, anda boleh melakukannya secara langsung dari Kalendar Google di desktop anda.
Ini benar-benar berfungsi dengan cara yang sama seperti menjadwalkan semula acara. Sudah tentu ada kaedah lama untuk memilih tugas, masuk ke mod edit, dan kemudian menetapkannya tarikh dan waktu baru.
Sebagai alternatif, anda boleh menyeret dan melepaskan.
Sekiranya anda melihat hari, tugas yang telah diberikan waktu tertentu dapat dipindahkan ke slot waktu yang berbeza. Akan tetapi, tugas-tugas 'Sepanjang hari' memerlukan kaedah sekolah lama agar mereka dapat dijadwalkan ulang.
Sekiranya anda berada dalam paparan minggu, tugas yang telah diberikan waktu tertentu dapat dipindahkan ke slot waktu mana pun pada minggu tersebut. Tugas 'Sepanjang hari' juga dapat dipindahkan ke hari yang berbeda asalkan jatuh pada minggu yang sama.
Proses penjadualan semula menjadi sedikit lebih kaku pada pandangan bulan kerana keadaan menjadi agak padat. Tugas yang telah ditetapkan untuk waktu dan tarikh tertentu tidak dapat dipindahkan ke slot waktu yang berbeda pada hari yang sama dan hanya dapat dipindahkan ke hari yang berbeda (dalam bulan yang sama) sambil mengekalkan slot waktu yang sama. Perkara yang sama berlaku untuk tugas 'Sepanjang hari'.
Terima Pemberitahuan Tugas Google
Sekiranya anda menjalani hari-hari yang sangat padat, anda mungkin ingin mengaktifkan pemberitahuan untuk mempermudah hidup anda dan mengingatkan diri anda bila ada tugas. Sekiranya anda telah menetapkan waktu untuk tugas anda, anda akan menerima pemberitahuan Kalendar Google di desktop anda pada waktu yang dijadualkan. Jangan bimbang jika anda berada jauh dari komputer, kerana anda juga akan menerima pemberitahuan dari aplikasi Tasks.
siarkan media sosial di satu tempat
Sekiranya anda telah menetapkan tarikh tetapi bukan waktu, anda akan menerima pemberitahuan pada jam 9 pagi waktu tempatan pada tarikh tugas tersebut telah ditetapkan.
Hanya tugas yang telah ditetapkan tarikh yang akan muncul di Kalendar Google. Ini diselaraskan secara automatik, yang bermaksud bahawa setiap perubahan pada tarikh, waktu, atau perinciannya akan tercermin secara automatik di Kalendar Google. Dan begitu juga sebaliknya.
Tambahkan E-mel sebagai Tugas
Mempunyai e-mel penting untuk membalas yang anda tidak faham semasa anda menerimanya? Itu mungkin berlaku sekiranya anda seorang usahawan berjaya dengan jadual yang penuh sesak. Jangan khawatir lagi, sekarang ada penyelesaian mudah untuk itu.
Salah satu ciri terbaik dari Tugas adalah seberapa mudah ia disatukan dengan Gmail. Selain mempunyai pandangan all-in-one kedua-dua Gmail dan Tugas di desktop anda, kini anda dapat menambahkan e-mel ke tugas anda dengan mudah.
Pada Penyemak Imbas Desktop Anda
- Pergi ke peti masuk anda
- Buka Tugas dari bar sisi kanan
- Seret dan lepaskan e-mel ke dalam senarai tugas anda
Sekiranya anda sudah berada dalam e-mel, klik pada menu limpahan kotak masuk anda di bahagian atas dan pilih 'Tambahkan ke tugas.' Ini berfungsi tanpa mengira sama ada anda membuka bar sisi Tugas.
Sekiranya senarai anda disusun mengikut tarikh, tugas baru akan ditambahkan ke kategori 'Tanpa tarikh' di bahagian bawah senarai. Sekiranya anda mengisinya berdasarkan 'Pesanan saya', ia akan menuju ke bahagian atas.
Tugas secara automatik dinamakan sebagai subjek e-mel, dan untuk memudahkan urusan, ada pautan langsung dalam tugas itu ke e-mel.
Pada Aplikasi Gmail Anda
Pada Aplikasi Gmail Anda- Buka e-mel yang ingin anda tetapkan sebagai tugas
- Ketik tiga titik menegak di sudut kanan atas (di sebelah tanda sebagai pilihan dibaca / belum dibaca)
- Pilih 'Tambah ke tugas'
Untuk melihat atau mengedit tugas, Anda cukup klik 'Lihat' pada pesan pengesahan yang segera muncul. Walau bagaimanapun, ini hanya ada selama beberapa saat.
Sekiranya anda terlepas, buka aplikasi untuk mencari e-mel yang baru ditugaskan. Sekiranya senarai anda disusun mengikut tarikh, anda akan menemui tugas di bahagian bawah di bawah 'Tiada tarikh akhir'. Jika tidak, ini harus menjadi tugas pertama dalam senarai anda.
Sama seperti tugas lain, anda boleh menambahkan butiran, subtugas, dan menetapkan tarikh dan waktu (sebagai peringatan kepada diri sendiri untuk membalas, misalnya). Dan seperti versi desktop, terdapat pautan langsung ke e-mel di bahagian bawah untuk memudahkan akses.
Tugas Menyusun
Anda boleh menyelesaikan tugas anda mengikut tarikh atau mengikut urutan apa pun yang anda inginkan. Anda boleh melakukannya dengan menarik menu limpahan dan memilih antara 'Pesanan saya' atau 'Tarikh.'
Memastikan tugas anda disusun mengikut tarikh pada dasarnya bermaksud tugas dengan tarikh akhir yang dijadualkan paling awal akan disenaraikan di bahagian atas senarai anda dan turun dengan sewajarnya.
Perhatikan bahawa anda tidak dapat menyusun semula tugas anda jika anda menyusunnya mengikut tarikh.
Untuk membawa perbahasan 'mendesak berbanding penting' di sini, tugas yang perlu dijelaskan seterusnya tidak bermaksud ia adalah tugas yang paling mendesak. Oleh itu, anda boleh menyelesaikan tugas anda sendiri dengan 'Pesanan saya.'
Secara lalai, ini adalah urutan di mana anda memasukkan tugas, dengan penambahan terbaru di bahagian atas senarai. Tetapi anda boleh menyusun semula tugas mengikut kehendak anda.
cara menaip emoji di komputer
Perlu diingat bahawa anda boleh memilih agar tugas anda disusun secara berbeza di aplikasi dan desktop (mis., Mengikut tarikh di aplikasi dan mengikut pesanan anda sendiri di desktop atau sebaliknya).
Pintasan Papan Kekunci
Seolah-olah Tugas belum cukup mudah digunakan, Google memperkenalkan jalan pintas papan kekunci ke versi desktop untuk menjadikannya lebih mesra pengguna.
Sebilangan besar jalan pintas ini memerlukan tugas yang dipilih terlebih dahulu. Anda melakukannya dengan mengkliknya untuk memunculkan kursor dan kemudian menekan butang 'melarikan diri' dua kali. Tugas dipilih apabila mempunyai bayangan abu-abu di sekitar sempadannya.
Berikut adalah senarai pintasan papan kekunci yang berguna:
Shift + Enter: Melihat / mengedit butiran tugas (tugas mesti dipilih)
Esc: Keluar dari paparan detail tugas atau mod edit
Ruang: Menandakan tugas sebagai selesai atau tidak selesai (tugas mesti dipilih)
Masukkan: Menambah tugas baru atau memasuki mod edit tugas (tugas apa pun mesti dipilih)
apakah rangkaian sosial terbesar
Ruang Belakang: Hapus tugas (pilih tugas yang ingin anda hapus dan tahan ruang belakang seolah-olah anda menghapus nama tugas)
Dan beberapa lagi:
Alt + Anak Panah Atas: Memindahkan tugas ke atas (tugas mesti dipilih)
Alt + Anak Panah Bawah: Memindahkan tugas ke bawah (tugas mesti dipilih)
Ctrl atau Command +]: Menambah inden untuk tugas
Ctrl atau Command + [: Mengeluarkan inden dari tugas
Shift + T: Menambah e-mel sebagai tugas
G + K: Membuka Tugas
Dan hei, kami akan mempermudah anda juga. Untuk mendapatkan senarai penuh pintasan ini, cukup buka menu limpahan dan pilih 'Pintasan papan kekunci.'
Sebagai alternatif, tekan Ctrl atau Command + / pada paparan desktop Gmail atau Google Kalendar anda. Perhatikan bahawa Tugas mesti terbuka untuk berfungsi.
Kesimpulannya
Kemudahan dan kebolehgunaan Google Tasks menjadikannya senang digunakan. Google mempunyai panduan terperinci yang diterbitkan di dalamnya Pusat Pembelajaran G Suite . Tetapi secara jujurnya sangat mudah bahawa tidak ada latihan atau panduan yang benar-benar diperlukan untuk memahami bagaimana menavigasi jalan anda di sekitarnya.
Selain itu, penyatuannya yang lancar dengan fitur G Suite yang lain, terutamanya Gmail dan Kalendar Google menawarkan pengalaman yang sangat mesra pengguna. Berikut adalah ringkasan ringkas mengenai apa yang membolehkan anda melakukan integrasi ini:
- Salin peringatan Kalendar Google ke Google Tasks untuk mendapatkan gambaran keseluruhan lengkap mengenai jadual anda di mana-mana perkhidmatan
- Lihat tugas anda di Kalendar Google untuk mengelakkan daripada beralih berulang-alik
- Menjadualkan semula tugas anda melalui Kalendar Google untuk organisasi dan / atau penyusunan semula yang mudah
- Tambahkan e-mel dari Gmail sebagai tugas untuk mengingatkan diri anda untuk mendapatkannya kemudian
- Gunakan pintasan papan kekunci dari perkhidmatan G Suite asas untuk akses dan pengurusan tugas anda dengan mudah
Sama ada anda memikirkan memulakan perniagaan atau sudah siap, reka bentuk dan ciri ringkas Google Tasks dijamin menjadikan pengurusan tugas perniagaan anda tidak mudah.
