20 Cara Menggunakan Kalendar Google untuk Memaksimumkan Hari Anda pada tahun 2021

Kalendar Google boleh menjadikan orang yang paling tidak tersusun menjadi yang paling cekap. Dari menjadualkan janji temu hingga menghubungkan orang dari seluruh dunia, kalendar ini lebih daripada sekadar mengingatkan anda tentang hari ini. Anda boleh menjadualkan perjumpaan jarak jauh dengan pautan video, menyelaraskan beberapa kalendar untuk mencari masa terbaik, dan memasukkannya ke laman web anda supaya pelanggan anda dapat menempah sedikit masa dengan anda. Sekiranya anda ingin mengetahui cara menggunakan Kalendar Google untuk memanfaatkan sepenuhnya hari anda, petua dan trik dalam artikel ini akan memberi anda dorongan harian anda.

Isi Kandungan

Apa itu Kalendar Google?
- Log Masuk Kalendar Google
Cara Menggunakan Kalendar Google: 20 Petua
Kesimpulannya
Mahu Ketahui Lebih Lanjut?

Jangan tunggu orang lain melakukannya. Sewa diri anda dan mulailah membuat gambar.

Mulakan Percuma

Apa itu Kalendar Google?

Kalendar Google adalah alat pengurusan dan penjadualan waktu yang dibuat oleh Google. Ini membolehkan anda membuat janji temu, mengatur tugas harian anda, dan banyak lagi.

Alat pengurusan masa berfungsi paling baik untuk orang yang perlu mempermudah dan merancang jadual sibuk mereka. Anda boleh menjadualkan panggilan Google Hangout dengan satu klik butang sambil menjadualkan pertemuan jarak jauh.

OPTAD-3

Kalendar peribadi saya kini digunakan untuk membantu saya menyelaraskan perjumpaan dengan vendor dan menyoroti jadual pembayaran untuk perkahwinan saya yang akan datang. Jadi, ia pasti dapat digunakan untuk merancang beberapa perkara yang berkaitan dengan pekerjaan juga.

inilah cara untuk mengelakkan daripada mendengar daripada rakan 26 fb yang sama dan orang lain.

Anda boleh menaip 'apa kalendar Google saya' atau 'apa itu kalendar google' untuk mendapatkan gambaran penuh mengenai acara anda yang akan datang. Inilah tangkapan skrin seperti apa:

Sekiranya anda mencari log masuk Google Kalendar anda, tekan di sini . Sekiranya anda tidak dapat mengakses log masuk, anda perlu membuat akaun Gmail terlebih dahulu.

Sekiranya anda sudah masuk ke akaun Google anda, anda dapat mencari kalendar dengan mengklik ikon 'Aplikasi' di sudut kanan atas penyemak imbas anda:

Cara Menggunakan Kalendar Google: 20 Petua

Penyegerakan Kalendar Google

Ingin menyegerakkan semua kalendar anda di Kalendar Google? Melakukan ini akan membolehkan anda melihat semua acara anda dalam satu kalendar sehingga anda dapat memperoleh gambaran yang jelas tentang bagaimana jadual anda. Oleh itu, jika anda mempunyai kalendar peribadi dan kerja, anda boleh menyegerakkan keduanya untuk melihat semuanya.

Buka Kalendar Google
Klik gear 'Menu tetapan', lalu 'Tetapan'
Tatal ke 'Import & Export'
Eksport kalendar anda
Kemudian masuk ke kalendar utama anda
Klik gear 'Menu tetapan', lalu 'Tetapan
Tatal ke 'Import & Export'
Dan Import kalendar anda

Cara Melihat Kalendar Rakan Kerja anda

Sekiranya anda bekerja di syarikat bersaiz sederhana atau besar, anda mungkin kerap mengadakan pertemuan dengan beberapa orang yang berbeza. Oleh itu, penting untuk dapat melihat Kalendar Google rakan sekerja anda untuk menempah mesyuarat pada masa yang sesuai untuk semua orang yang terlibat.

bagaimana memulakan instagram perniagaan

Buka Kalendar Google
Di sebelah kiri, taipkan e-mel rakan sekerja anda di bawah 'Tambah kalendar'
Anda perlu meminta kebenaran untuk melihat kalendar mereka. Namun, setelah diterima, anda dapat melihat kalendar rakan sekerja anda

Buat Pautan Hangouts Google untuk Mesyuarat Jauh

Menjadualkan mesyuarat dalam kalendar anda adalah penyelamat. Tetapi tahukah anda anda boleh membuat pautan Google Hangouts dengan mudah sehingga anda dapat mengadakan perjumpaan maya? Dengan menambahkan pautan Google Hangouts, orang yang dijemput ke mesyuarat anda dapat dengan mudah menemukan pautan acara anda di kalendar mereka. Ini menjimatkan masa sehingga anda tidak perlu menghantar pautan persidangan video sendiri. Untuk membuat pautan Google Hangouts di Kalendar Google, pertama anda perlu:

Log masuk ke kalendar anda
Buat Acara, klik 'Lebih banyak pilihan'
Di bawah 'Tambahkan persidangan', klik 'Hangouts'
Lengkapkan selebihnya perincian acara anda dan simpan

Ubah Paparan Kalendar Google Anda - Hari, Minggu, Bulan, Tahun

Sekiranya kalendar anda penuh dengan acara, mengubah paparan dapat membantu memberi anda idea yang lebih baik tentang apa yang ada di kedai. Sekiranya anda sibuk setiap hari, paparan sehari mungkin berguna sehingga anda dapat menumpukan perhatian pada semua pertemuan anda untuk hari itu. Walau bagaimanapun, jika anda mendapati anda hanya mempunyai satu acara sekali-sekala, paparan sebulan mungkin lebih berguna. Anda boleh mengubah pandangan anda dengan:

Buka Kalendar Google
Di sebelah gear menu Tetapan, klik pada menu dropdown (Hari, Minggu, Bulan, dll.)
Pilih tetapan yang ingin anda lihat kalendar anda
Anda juga boleh memilih untuk menunjukkan hujung minggu atau tidak

Tetapkan Peringatan Auto Peristiwa

Sekiranya anda menempah acara dalam kalendar anda beberapa bulan sebelumnya, anda mungkin ingin menetapkan peringatan sebelum acara berlangsung. Peringatan dapat berguna jika anda harus menyelesaikan tugas sebelum acara. Untuk menetapkan peringatan automatik acara di Kalendar Google, ikuti langkah-langkah berikut:

Log masuk
Klik gear 'Menetapkan menu' dan kemudian Tetapan
Tatal ke bawah ke 'Tetapan untuk kalendar saya' dan klik pada kalendar anda
Tatal ke bawah ke 'Pemberitahuan acara'
Pilih berapa banyak notis yang anda perlukan sebelum acara: minit, jam, hari, minggu
Pilih sama ada anda mahu menerima pemberitahuan atau e-mel
Klik 'Tambah pemberitahuan'

Seret dan Lepas Acara Pelbagai Hari

Ada rancangan untuk melarikan diri dari pejabat untuk percutian selama seminggu? Atau menuju ke persidangan empat hari? Anda boleh menyeret dan melepaskan tarikh acara dengan mudah untuk membuat acara kalendar dengan cepat yang akan mengurangkan beberapa minit masa anda.

Log masuk ke Kalendar Google
Dengan menggunakan tetikus atau kursor anda, luncurkan tarikh yang ingin anda tambahkan Acara
Munculan akan muncul yang membolehkan anda mengisi maklumat acara anda

Buat Acara Automatik di Gmail

Menempah penerbangan untuk percutian yang akan datang? Mungkin tempahan makan malam selepas bekerja untuk dua orang? Atau perjumpaan yang akan datang dengan vendor untuk acara khas? Sekiranya anda mendapat e-mel tentangnya ke akaun Gmail anda, acara akan ditambahkan ke kalendar anda secara automatik. Oleh itu, walaupun helah ini tidak mempunyai langkah untuk dilakukan, mungkin ada baiknya menghantar e-mel ke akaun yang sama dengan kalendar harian anda supaya anda dapat melihat semua acara akan datang yang anda tempah melalui e-mel.

Menambah Acara Facebook ke Kalendar Google

Alat pengurusan masa ini tidak selalu mengenai penjadualan acara untuk kerja - anda juga boleh memasukkan beberapa acara peribadi. Dari meraikan ulang tahun rakan hingga mengingati ulang tahun anda, anda boleh menambahkan Acara Facebook anda ke Kalendar Google anda. Begini caranya:

cara membuat kumpulan fb

Di Facebook, pergi ke laman web anda Acara halaman
Di sebelah kanan bawah, anda akan melihat pautan 'Acara Akan Datang' dan 'Hari Lahir'
Klik pada yang anda mahu import, muat turun fail akan muncul
Di Kalendar Google, pergi ke Kalendar anda dan klik 'Tetapan dan perkongsian'
Di bawah 'Import dan Export', seret dan lepaskan file dan klik 'Import'

Dapatkan Agenda Harian Anda E-mel kepada Anda

Sekiranya anda adalah tipe orang yang selalu mempunyai hari yang sibuk di hadapannya, anda mungkin ingin menerima agenda harian mengenai tugas dan acara hari anda. Sekiranya anda mahu Kalendar Google menghantar agenda harian anda melalui e-mel, lakukan ini:

Buka Kalendar Google
Klik gear 'Menu tetapan', lalu 'Tetapan'
Klik pada kalendar anda di bawah 'Tetapan untuk kalendar saya'
Seterusnya, tatal ke bawah ke 'Pemberitahuan umum'
Di bawah 'Agenda harian' pilih 'E-mel'
E-mel akan dihantar ke e-mel di mana kalendar anda aktif

Tambahkan Cuti Keagamaan atau Kebangsaan di Kalendar Google

Walaupun anda mungkin menjumpai cuti Kristian ketika mula-mula mula menggunakan Kalendar Google, anda sebenarnya boleh mengubah cuti di kalendar anda berdasarkan agama anda. Anda juga boleh menambah setiap cuti agama sehingga anda dapat menampung pekerja atau membuat yang istimewa promosi jualan untuk pelanggan anda. Anda juga boleh menambah cuti negara tertentu. Begini caranya:

daftar akaun youtube secara percuma

Log masuk ke Kalendar Google
Di bawah 'Kalendar saya' klik tiga titik di sebelah kalendar anda (anda perlu menudingnya untuk melihatnya)
Seterusnya, klik 'Tetapan dan perkongsian'
Di bawah 'Tambah kalendar' klik 'Semak imbas kalendar minat'
Klik kotak untuk agama yang ingin anda tambahkan ke kalendar anda
Anda juga boleh memilih untuk melihat percutian jika anda mahu

Tunjukkan Jam Dunia

Sekiranya anda jenis usahawan atau nomad digital yang kerap melancong ke luar negara, anda mungkin mahu menambahkan Jam Dunia dalam Kalendar Google anda. Perkara yang luar biasa mengenai Jam Dunia ialah ia membolehkan anda menjadualkan acara di zon waktu yang berlainan sementara masih membenarkan orang lain melihatnya di zon waktu mereka sendiri. Cukup mudah juga:

Log masuk ke kalendar anda
Klik 'Tetapan' di bawah gear 'Menu tetapan'
Tatal ke Jam Dunia
Tandakan kotak 'Tunjukkan jam dunia'

Tambahkan Tugas ke Kalendar Google

Sekiranya anda gemar membuat senarai perkara yang perlu dilakukan untuk memantau projek anda, anda pasti akan menyukai ciri ini. Dengan Google, anda dapat memasukkan tugas harian anda ke dalam Kalendar anda untuk membantu anda terus mengikuti semua projek anda. Kedua-dua ciri yang digabungkan ini akan membantu anda menguruskan masa dan rutin harian anda dengan lebih baik. Inilah cara menambahkan tugas ke Kalendar Google:

Buka Kalendar Google
Di sebelah kanan, klik Tugas
Kemudian klik butang 'Mulakan'
Klik 'Tambah tugas'
Kemudian, masukkan tugas anda ke dalam kotak
Di bawah ikon pensel, anda dapat menambahkan tarikh dan sub-tugas yang perlu dibayar untuk setiap projek

Masukkan Kalendar Anda ke dalam Laman Web Anda

Sekiranya anda ingin meningkatkan jumlah pelanggan yang dimiliki perniagaan anda, memasukkan kalendar di laman web anda akan membolehkan calon pelanggan menjadualkan pertemuan dengan anda. Ini sesuai untuk pengusaha yang sibuk yang tidak mempunyai masa untuk menjadualkan janji temu secara manual. Inilah cara memasukkan kalendar anda ke laman web anda:

Di Kalendar Google, klik pada Tetapan di bawah Gear
Tatal ke 'Tetapan untuk kalendar saya' di sebelah kiri dan pilih kalendar yang ingin anda masukkan
Tatal ke bawah ke 'Integrasikan kalendar'
Salin kod dalam 'Benamkan kod'
Tampal kod di halaman atau bahagian laman web anda yang anda mahu dilihat
Jangan lupa Simpan halaman web

Tetapkan Waktu Bekerja Anda di Kalendar Google

Sebilangan pengusaha mempunyai kalendar awam yang disertakan di laman web mereka yang membolehkan sesiapa sahaja menyertai mesyuarat pada bila-bila masa. Nasib baik, anda boleh menetapkan waktu bekerja supaya anda tidak mengadakan perjumpaan pada waktu yang tidak jelas sepanjang hari. Inilah cara menetapkan waktu bekerja di Kalendar Google:

Di kalendar anda, klik ikon roda gigi 'menu Tetapan'
Tatal ke bawah ke 'Waktu Kerja'
Klik pada hari dalam seminggu anda bekerja
Tetapkan waktu bekerja untuk setiap hari bekerja

Sembunyikan Senarai Tetamu Anda di Kalendar Google

Sekiranya anda mengadakan pertemuan sulit, anda mempunyai pilihan untuk menyembunyikan senarai tetamu anda di Kalendar Google. Untuk melakukan ini, pertama anda perlu:

Log masuk ke kalendar anda
Buat acara
Di sebelah kanan, di bawah 'Tetamu boleh:' hapus centang 'Lihat senarai tetamu'

Sekiranya anda mencari masa terbaik untuk mengadakan pertemuan dengan seseorang, anda boleh berkongsi Kalendar Google anda. Bagaimana anda berkongsi kalendar anda? Ikut langkah-langkah ini:

48 undang-undang undang-undang kuasa 27

Buka Kalendar Google dari komputer anda (bukan aplikasi)
Di bawah 'Kalendar saya', pilih kalendar yang ingin anda kongsi dan klik tiga titik
Kemudian, klik 'Tetapan dan perkongsian'
Di bawah 'Kebenaran Akses', anda boleh menjadikan kalendar anda umum atau menghantar pautan yang boleh dikongsi kepada kalendar anda kepada seseorang
Sekiranya anda hanya ingin menghantarnya kepada individu tertentu, anda akan menemui 'Individu Tertentu' di bawah di mana anda dapat menambahkan alamat e-mel individu tersebut.

Tambahkan Lampiran ke Kalendar Google

Bosan menghantar e-mel dari agenda mesyuarat atau dokumen penting sebelum mesyuarat? Anda boleh menambahkan lampiran untuk dilihat oleh orang lain secara langsung pada jemputan Kalendar Google untuk memastikan semua orang sentiasa mengikuti perkembangannya.

Dengan begitu, anda pasti tahu semua orang yang dijemput ke mesyuarat mempunyai dokumen yang dapat mereka lihat kapan saja sebelum mesyuarat. Inilah cara menyediakannya:

Buka alat pengurusan masa anda
Klik pada hari anda mahu membuat acara
Klik pada ikon klip kertas untuk menambahkan lampiran anda
Sekiranya lampiran ada di Google Drive, anda boleh mencarinya di kotak carian
Jika tidak, klik Muat naik untuk menambahkan fail dari komputer anda

Pemberitahuan Kalendar Google: Aktifkan, Ubah atau Matikan Pemberitahuan

Ketika datang ke pemberitahuan Kalender Google, Anda memiliki tiga pilihan untuk dipilih: Mati, pemberitahuan Desktop, dan Makluman. Anda dapat mengubah tetapan pemberitahuan di bawah Tetapan> Tetapan Acara> Pemberitahuan.

Mati: Matikan semua pemberitahuan
Pemberitahuan desktop: Menghantar pemberitahuan pada penyemak imbas Chrome atau Mac OS anda sebelum mesyuarat
Makluman: Menghantar pemberitahuan pada penyemak imbas di mana kalendar anda dibuka

Sambungan Chrome Kalendar Google

Sambungan Chrome Kalendar Google dapat ditambahkan ke penyemak imbas anda untuk membantu anda melihat kalendar anda dengan cepat, menambahkan acara semasa melayari halaman acara di laman web, dan banyak lagi.

Kalendar Google oleh Manas tungare
Tugasan Google oleh Manas tungare
Checker Plus untuk Kalendar Google oleh Jason berjimat
Butang Toggl oleh Toggl
Kumpulan Kalendar Google oleh Orang pertama
TeamCal untuk Kalendar Google oleh Aplikasi TeamCal
Google Calendar Plus oleh Kit Alat GCal
Teg Kalendar Google oleh Soimon

Cara Menyegerakkan Kalendar Google dengan iPhone

Ingin menyegerakkan Kalendar Google anda dengan iPhone anda? Dari iPhone anda, ikuti langkah berikut:

Buka Tetapan anda
Klik pada Akaun & Kata Laluan
Klik Tambah Akaun: Google
Taipkan alamat e-mel anda kemudian klik Seterusnya
Ketik kata laluan anda kemudian klik Seterusnya
Segerakkan acara, kenalan dan e-mel Kalendar anda
Kalendar iPhone anda sekarang akan menunjukkan semua acara anda

Kesimpulannya

Mempelajari cara menggunakan Kalendar Google dapat membantu anda mengurus masa, proses, dan beban kerja dengan lebih baik. Dari mengingati ulang tahun hingga menjadualkan perjumpaan antarabangsa, anda akan dapati bahawa ia membantu anda meningkatkan pengurusan masa dan menjadwalkan lebih baik daripada kalendar lain di pasaran. Terutama sekali jenis kertas. Oleh itu, jika anda ingin membuat pasukan atau rutin harian yang lebih cekap, Kalendar Google boleh menjadi pembantu peribadi kecil anda sendiri.