Bekerja Lebih Pintar, Tidak Lebih Keras dengan 10 Petua Mudah Ini

Anda mungkin pernah mendengarnya sekurang-kurangnya sekali dari penceramah motivasi yang berniat baik dan terlalu bersemangat: Bekerja Lebih Pintar Tidak Lebih Keras!

'Tentu, pasti - itu baik-baik saja,' anda fikir, 'tetapi bagaimana sebenarnya saya dapat melakukannya?'

Mengubah cara anda mendekati pekerjaan anda terasa seperti anda berusaha mempelajari bahasa baru - keterlaluan , paling tidak. Anda tahu bahawa ia akan membantu anda dalam jangka masa panjang, tetapi nampaknya kerja ... besar bahawa cabaran menjadi tempat bermula.

Nasib baik untuk anda, kami telah mengumpulkan senarai pendek petua yang mudah digabungkan untuk membantu anda memanfaatkan sepenuhnya hari anda dengan bekerja lebih bijak dan tidak lebih sukar.

Isi Kandungan

OPTAD-3

Siapa Kata Bekerja Lebih Pintar Tidak Lebih Keras?
Cara Bekerja Lebih Pintar Tidak Lebih Keras: 10 Petua
Kesimpulannya
Mahu Ketahui Lebih Lanjut?

Jangan tunggu orang lain melakukannya. Sewa diri anda dan mula memanggil gambar.

Mulakan Percuma

Siapa Kata Bekerja Lebih Pintar Tidak Lebih Keras?

Mana-mana guru sejarah kelas ketujuh akan memberitahu anda bahawa revolusi industri adalah titik perubahan bagaimana dunia mengeluarkan barang.Ketika pengeluaran besar-besaran berpindah ke kilang, orang-orang yang disebut 'jurutera industri' menumpukan waktunya untuk memperkemas setiap proses untuk menjadikannya seefisien mungkin.

Seorang jurutera perindustrian tertentu bernama Allen F. Morgenstern mencipta ungkapan 'bekerja lebih pintar tidak lebih keras' pada tahun 1930-an, tetapi konsepnya sudah lama wujud.Benjamin Franklin, Thomas Jefferson, dan Henry Ford semuanya mendahului Morgenstern tetapi terkenal kerana dedikasi mereka untuk bekerja lebih pintar tidak lebih sukar.

Sekiranya anda mencari usahawan yang terkenal dengan cara kerjanya yang lebih bijak, anda tidak boleh mencari Jeff Bezos, Elon Musk, dan Bill Gates.

bekerja lebih bijak seperti elk musk

Cara Bekerja Lebih Pintar Tidak Lebih Keras: 10 Petua

1. Kenali diri anda

Tidak akan berbohong - semasa saya duduk menulis artikel ini (kali pertama ...) saya mengeluarkan komputer saya sekitar jam 8:30 malam dan menatap permintaan untuk waktu yang sangat memalukan tanpa menaip satu perkataan pun.Akhirnya, saya baru memutuskan untuk menghentikannya pada malam itu, dan ketika saya membuka semula perkara pertama pada waktu pagi, terasa seperti otak saya terbakar dengan pelbagai idea dan sudut yang berbeza.

Sama ada anda burung pagi (seperti saya) atau burung hantu malam (seperti pasangan saya), anda perlu mengerjakan tugas yang paling banyak difikirkan ketika otak anda berada di puncaknya. Ini mungkin bermaksud bahawa jadual anda menyimpang dari apa yang dianggap 'tradisional', tetapi jika ia berfungsi paling baik untuk anda, itulah yang penting!

2. Potong kekacauan

Kita semua ada itu rakan sekerja - yang mempunyai timbunan di atas timbunan kertas yang bertumpuk di sekitar komputer dan nota melekit yang mengotori papan gabus dan lantai di sekitar tong sampah. Mempunyai stesen kerja yang berantakan meningkatkan kemampuan anda untuk bekerja dengan cepat dan berkesan.

Begitu juga, stesen kerja maya yang berantakan (memiliki seribu tab terbuka dan desktop yang ditutup dengan program dan fail) boleh menyebabkan tekanan dan panik yang tidak perlu. Lakukan kajian anda dan cari tahu sistem organisasi yang akan membantu anda mengurangkan kekacauan dari sistem anda kehidupan kerja dan kosongkan sedikit ruang mental.

3. Buat rehat yang sah

Adakah anda masih ingat hari-hari ketika anda perlu mencari tempat dengan telefon untuk membuat panggilan dan menunggu dua minit penuh untuk memulakan modem internet? Pada masa kini, ada begitu banyak teknologi dan kecepatan di ujung jari kita sehingga 'sibuk' kadang-kadang disamakan dengan 'menjadi produktif.'

Salah satu kaedah terbaik untuk bekerja dengan lebih bijak dan tidak sukar adalah dengan berehat sah! Ini bermakna anda meletakkan tanda 'Jangan Ganggu' di pintu anda dan jangan membuat pengecualian. Tetapkan pemasa selama lima atau sepuluh minit setiap dua jam di mana anda meletakkan kepala untuk tidur siang, berjalan-jalan sebentar di luar, atau membaca beberapa bab buku, dan anda akan terkejut dengan seberapa baik anda dapat fokus selepas itu .

Petua pro lain: sambil bermain-main di telefon anda mungkin kelihatan santai, cara terbaik untuk menggunakan jeda ini adalah dengan menghindari teknologi sama sekali. Memanggil ibu anda atau menghantar mesej kepada rakan anda boleh diterima, tetapi menjawab e-mel peribadi, melayari media sosial, atau membaca laman web lebih baik disimpan untuk berehat makan tengah hari anda.

bekerja lebih bijak bukan lebih sukar

4. Mengeluarkan sumber yang baik

Berapa banyak masa yang anda habiskan untuk menjawab e-mel, menjadualkan mesyuarat dan menyiarkan kemas kini media sosial? Bandingkan dengan masa yang anda habiskan untuk aktiviti teras yang memberi nilai tambah kepada perniagaan anda. Masalah dengan 'melakukan semuanya' adalah anda kurang mendapat peluang untuk fokus pada idea dan strategi baru. Masa adalah wang masuk keusahawanan , jadi yang terbaik adalah melakukan outsourcing tugas berulang atau yang paling mustahak untuk objektif anda.

Bayangkan anda seorang usahawan e-dagang dan perlu mengemas kini senarai produk. Anda boleh menyewa pembantu maya atau menghabiskan sepanjang hari mengubah tajuk produk, mengubah harga, dan lain-lain. Melakukan yang terakhir adalah perkara yang anda sebut bekerja lebih keras dan tidak lebih bijak. Penyumberan luar ke VA akan menjimatkan masa dan wang anda kerana perlu melakukan tugas biasa, jadi anda dapat memberi tumpuan kepada perkara-perkara besar yang akan membantu memajukan perniagaan anda.

Apa yang anda boleh lakukan penyumberan luar:

Tugas pentadbiran
Tugas berulang
Tugas pakar (seperti reka bentuk web dan SEO)

5. Laraskan alat anda

Frederick Taylor, seorang jurutera perindustrian terkenal yang bekerja di Bethlehem Steel pada tahun 1909, mendapati bahawa pekerja meningkatkan produktiviti empat kali lipat hanya dengan menyesuaikan ukuran sekop mereka berbanding dengan bahan yang mereka peroleh.

Begitu juga, anda perlu menggunakan alat yang tepat untuk perniagaan anda. Mulakan dengan melabur pada tetikus, papan kekunci, kamera web berkualiti tinggi (jika anda melakukan persidangan video) dan fon kepala berkualiti tinggi. Membazirkan masa dengan berteknologi murah memakan masa anda, jadi lakukan penyelidikan anda untuk mencari teknologi yang dapat memenuhi keperluan anda. Anda juga harus membawa jalur kuasa ke mana sahaja anda pergi, jadi anda tidak perlu mencari banyak kedai.

masa terbaik untuk menghantar ke facebook pada hari minggu

Sekiranya anda sukar untuk meninggalkan nota dan idea yang tersebar di pelbagai buku nota dan nota melekat, pertimbangkan untuk mendapatkan notepad digital nipis dan ringan yang secara automatik menghantar nota anda ke awan. Ini masih memberi anda rasa kertas dan pensil, tetapi akan menjimatkan masa anda menyalin atau mengimbas nota anda kemudian.

Untuk mengikutinya, selalu ada sandaran fizikal yang berasingan untuk fail anda - sama seperti langkah berjaga-jaga. Pemacu awan gagal dan kadangkala internet tidak berfungsi, jadi jika mempunyai sandaran fizikal dapat menjimatkan masa dan memberi anda ketenangan fikiran. Cara lain untuk bekerja lebih bijak tidak lebih sukar.

cara kerja yang lebih bijak

6. Pertimbangkan kumpulan

Saya akan jujur: Semasa saya melancarkan perniagaan dalam talian pertama saya, sebuah kedai fesyen Shopify , Saya adalah hamba kepada pelbagai tugas. Senarai tugasan saya terdiri daripada pelbagai tugas kecil yang membuat saya beralih antara aktiviti perniagaan harian.Jadi, sebagai contoh, saya akan menulis keterangan produk, kemudian ambil telefon saya untuk mengemas kini Instagram kedai, dan kemudian pergi ke halaman Pesanan untuk menguruskan pesanan baru.Tetapi tidak ada kesatuan, kerana saya terus mengalihkan perhatian saya dari satu tugas ke tugas yang lain. Nasib baik, segalanya menjadi lancar setelah saya menemui satu muslihat mudah: dengan menjalankan tugas saya, saya dapat menyelesaikan lebih banyak perkara - dengan cepat dan cekap.

Sekiranya anda tidak biasa dengan kumpulan, itu adalah tindakan mengelompokkan tugas serupa. Sebagai contoh, katakan anda menulis Kapsyen Instagram untuk digunakan dalam catatan anda. Daripada menulis satu kapsyen, mengintegrasikannya ke dalam catatan, dan menerbitkannya, anda akan menulis kapsyen untuk 10-20 catatan dalam satu masa dan kemudian menjadualkannya untuk diterbitkan pada waktu-waktu tertentu. Batching membantu anda fokus pada tugas yang sama sehingga anda dapat melakukannya dengan cekap tanpa gangguan. Ini adalah bagaimana ia membolehkan anda bekerja lebih pintar dan tidak lebih sukar.

Anda boleh menggunakan kumpulan untuk kerja, mesyuarat, dan juga tugas rumah tangga seperti memasak dan mencuci pinggan.

7. Gunakan aplikasi

Beberapa nama terbesar di dunia keusahawanan telah membuat kekayaan mereka dengan mencari idea-idea kecil dan akan datang yang akan menjadikan hidup mereka lebih mudah. Bill Gates, misalnya, membeli DOS (yang akan menjadi sistem operasi untuk Microsoft) dengan harga $ 50,000, jadi dia tidak perlu menulisnya sendiri.

Anda mungkin tidak mempunyai 50k untuk dilemparkan, tetapi anda dapat mengawasi aplikasi baru dan terkini yang akan menjadikan hidup anda lebih mudah. Beberapa aplikasi yang sangat membantu pengusaha termasuk Evernote (aplikasi notetak), Berwawasan (aplikasi perwakilan dan tugas), Tatabahasa (aplikasi pembacaan bukti), Kem (aplikasi pengurusan masa), aplikasi pengimbas untuk telefon anda, Poket (aplikasi penanda buku), dan Dropbox (aplikasi perkongsian fail yang selamat).

Sebilangan besar aplikasi ini mempunyai versi percubaan yang dikurangkan, tetapi bahkan yuran langganan tidak sebanding dengan jumlah masa dan tenaga yang dapat dijimatkan oleh aplikasi ini. Untuk terus mengikuti aplikasi dan pembaruan baru, tetapkan peringatan di telefon anda untuk mencari 'aplikasi terbaik untuk pengusaha' di mesin pencari kegemaran anda. Syarikat nama besar mengemas kini cadangan aplikasinya sepanjang masa, yang akan menjimatkan masa anda dalam membuat penyelidikan sendiri.

bekerja dengan lebih bijak

8. Katakan tidak lebih kerap

Sekiranya anda seperti saya (orang lain), anda mungkin memaksa diri anda untuk melakukan perkara yang anda tidak mempunyai masa. Sekiranya anda mahu bekerja lebih keras tidak lebih bijak, berhenti! Kerana jika anda selalu mengatakan ya kepada orang lain, anda mungkin akan berusaha memenuhi permintaan mereka, membanjiri jadual anda, dan habis. Belajar untuk mengatakan tidak, dan jimatkan diri anda sebahagian besar masa yang dapat anda gunakan untuk sesuatu yang sangat penting bagi anda dan perniagaan anda.

Bagaimana anda boleh mengatakan tidak tanpa menyinggung perasaan orang lain? Sebelum anda menekan butang kirim pada e-mel anda, berikan jawapan yang tegas namun tegas. Sebagai contoh, anda boleh mengatakan sesuatu seperti, 'Senang mendengar daripada anda. Malangnya, saya tidak mempunyai cukup ruang dalam jadual saya untuk memenuhi permintaan anda. ' Jangan ragu untuk memberikan cadangan atau dua cadangan mengenai bagaimana mereka dapat menyelesaikan tugas dengan berkesan tanpa bantuan anda (ini akan menjadikan anda kelihatan seperti penyelesai masalah yang berkesan).

Petua pro : Sekiranya anda masih ingin membantu orang lain, hantarkan kemas kini status yang mengumumkan bahawa mereka boleh menghubungi anda pada slot waktu tertentu sekali atau dua kali sebulan. Dengan cara ini, anda dapat mencapai status orang yang membantu dalam rangkaian profesional dan peribadi anda. Pada masa yang sama, anda dapat mengelakkan gangguan yang tidak perlu yang menguras tenaga anda dan mengganggu jadual anda.

9. Jeda dan renungkan

Ini mungkin terdengar tidak produktif, tetapi berhenti sebentar adalah salah satu cara kegemaran saya untuk bekerja dengan bijak. Saya dapati bahawa ketika saya mengambil langkah mundur dari harian, saya dapat merenungkan kemajuan saya. Ini memberi saya peluang untuk menentukan di mana saya boleh meningkatkan dan apa yang harus terus saya lakukan untuk maju secara profesional. Anda dapat memanfaatkan strategi ini jika anda telah bekerja keras tetapi belum mencapai kemajuan yang nyata dalam mencapai matlamat anda.

Cara berhenti sejenak:

Pergi bercuti
Pilih hobi baru
Tulis jurnal

10. Jangan berpeluh kerana perkara kecil

Petua terakhir saya adalah menghisap sedikit gangguan kehidupan. Apabila sesuatu yang kecil mengancam produktiviti anda, fikirkan hakikat bahawa setiap orang menghadapi kesulitan. Oleh itu, daripada menyusahkan dan menghela nafas, cubalah untuk menyeringai dan menahan gangguan. Seseorang memotong anda dalam barisan pasar raya? Senyum dan bertindak seperti itu bukan perkara besar. Menunggu beberapa minit tambahan tidak boleh memberi perbezaan besar dalam hidup anda. Lepaskan barang kecil, dan fokus pada perkara yang benar-benar penting, seperti perniagaan, kesihatan, dan kesejahteraan kewangan anda.

Bagaimana jika anda tidak dapat menghilangkan rasa kecewa atau negatif? Luangkan sedikit masa untuk menjauh dan membersihkan pemikiran anda. Kemungkinan anda tidak akan memikirkannya 15 hingga 20 minit kemudian. Sekiranya anda berada di rumah, cuba lakukan aktiviti santai yang menghalang anda daripada merenungkan perkara-perkara yang menyebabkan anda tertekan.

berehat untuk bekerja dengan lebih bijak

Kesimpulannya

Ketika hendak bekerja, mungkin menggoda atau membakar minyak pada waktu tengah malam, tetapi ada cara yang lebih baik untuk menyelesaikan sesuatu. Apabila anda mula bekerja dengan lebih bijak dan tidak sukar, anda akan mengalami peningkatan yang signifikan dalam produktiviti harian anda. Gunakan sepuluh strategi ini untuk membantu anda dalam perniagaan, kehidupan, dan pertunjukan sampingan . Saat anda menggunakan cara bekerja yang lebih bijak adalah saat anda membuat keputusan untuk menjadi lebih cekap.

Strategi apa yang anda gunakan untuk bekerja dengan lebih bijak? Beritahu kami dalam komen di bawah.