Aplikasi Penjejak Masa: 10 Alat Terbaik untuk Menguruskan Masa Anda

Melakukan pekerjaan sepenuh masa standard mempunyai waktu yang cukup diramalkan: 9-5 dengan waktu rehat makan siang selama satu jam. Tetapi apabila anda mulakan perniagaan e-dagang di sisi atau untuk menggantikan pertunjukan sepenuh masa anda, jam-jam tersebut cenderung berubah-ubah.

Lebih daripada separuh pemilik perniagaan kecil bekerja enam hari seminggu, dan kita melihat pergeseran dari yang biasa Minggu kerja 40 jam hingga 72 jam . (Wah!)

Tetapi seperti kata pepatah, anda boleh bekerja lebih pintar, bukan lebih sukar. Satu kajian mendapati bahawa pemilik perniagaan dan eksekutif menghabiskan hampir sepertiga minggu mereka untuk melakukan tugas yang tidak perlu. Dan tinjauan lain menyaksikan bahawa 62 peratus pengeluar masih menggunakan pen dan kertas lama untuk mengesan prosesnya.

Ini tahun 2019. Kami berada dalam dunia automasi, teknologi dan kecekapan.

Di mana anda menghabiskan semua masa anda?

Daripada mencatat secara manual berapa jam dan minit yang anda habiskan untuk setiap tugas di biz anda, anda boleh menggunakan aplikasi penjejakan masa untuk melakukannya untuk anda. Di bawah ini, kami mengumpulkan sepuluh yang terbaik, ditambah beberapa sebutan yang terhormat sekiranya ini tidak sesuai untuk anda.

Isi Kandungan

• 10 Aplikasi Penjejakan Masa Terbaik
  • 1. Toggl
  • 2. Tuai
  • 3. Hubstaff
  • 4. TSheets
  • 5. Everhour
  • 6. tepat pada masanya
  • 7. Doktor Masa
  • 8. TrackingTime
  • 9. ZoomShift
  • 10. Buku Segar
• Yang Berhormat
• Ringkasan
• Mahu Ketahui Lebih Lanjut?

Jangan tunggu orang lain melakukannya. Sewa diri anda dan mulailah membuat gambar.

10 Aplikasi Penjejakan Masa Terbaik

1. Toggl
2. Tuai
3. Hubstaff
4. Lembaran TS
5. Everhour
6. Tepat pada masanya
7. Doktor Masa
8. Masa Penjejakan
9. ZoomShift
10. Buku Segar

1. Toggl

Capterra: 4.5 / 5⭐

Orang ramai G2: 4.3 / 5⭐

Nasihat Perisian: 4.58 / 5⭐

Toggl adalah alat pilihan pengesanan masa kegemaran peribadi. Versi percuma membolehkan hingga lima anggota pasukan menggunakannya, memberikan kemampuan untuk memperuntukkan masa untuk klien dan projek tertentu, dan menawarkan pelaporan. Anda boleh menggunakan tag untuk memberi penjelasan mengenai masa yang dihabiskan untuk mesyuarat, panggilan pelanggan, perjalanan, dan kategori lain yang ingin anda tambahkan.

Ia bergabung dengan lebih daripada 100 alat lain seperti Basecamp, Google Drive, dan Jira. Saya cuba menggunakan integrasi Asana, tetapi kerana klien / projek di Toggl tidak sesuai dengan bagaimana projek Asana saya disiapkan, integrasi tidak berjalan dengan baik untuk saya.

Anda juga boleh memuat turun pelanjutan Chrome dan Firefox (saya suka bahawa saya mendapat sedikit pemberitahuan yang mengingatkan saya untuk mengesan masa saya jika saya belum memulakan pemasa), dan terdapat juga aplikasi Toggl untuk iOS, Android dan desktop. Tidak ada sambungan, tidak ada masalah - gunakan Toggl di luar talian, dan ia akan diselaraskan pada masa anda berada dalam talian.

Pengguna berbayar mendapat pandangan yang lebih mendalam untuk melihat projek dan pekerja mana yang paling memerlukan masa sehingga anda dapat melihat siapa yang menjana pendapatan terbanyak.

Satu kelemahan bagi saya ialah rancangan berbayar Toggl dikenakan setiap pengguna. Jadi, jika anda menjangkakan pasukan anda akan berkembang dengan ketara, begitu juga perbelanjaan Toggl anda.

2. Tuai

Capterra: 4.5⭐

Orang ramai G2: 4.3⭐

Nasihat Perisian: 4.51⭐

Tuai adalah pemimpin penjejak masa yang lain. Seperti Toggl, ada rancangan percuma, tetapi ini membatasi anda hanya untuk satu pengguna dan dua projek. Di bahagian lain, anda juga mendapat banyak pilihan integrasi di seluruh pengurusan projek, perakaunan, CRM, dan alat lain.

Selain itu, terdapat aplikasi penyimpanan masa mudah alih untuk kedua-dua iOS dan Android, dan sambungan Chrome dan Safari. Atau anda boleh berpegang pada versi desktop.

Sekiranya anda menagih pelanggan setiap jam, Harvest adalah pilihan yang bagus. Ia mempunyai amaran untuk memberi tahu anda bila anda akan menghabiskan anggaran, pembuatan invois automatik, dan kelulusan lembar waktu (sesuai jika anda mempunyai pasukan yang menyumbang untuk pekerjaan).

3. Hubstaff

Capterra: 4.5⭐

Orang ramai G2: 4.4⭐

Nasihat Perisian: 4.6⭐

Seterusnya dalam senarai adalah Hubstaff , aplikasi pengurusan masa yang dimaksudkan untuk para majikan menjejaki produktiviti ahli pasukan. Sekiranya anda terbang secara solo, anda boleh menggunakan aplikasi penyimpanan masa secara percuma, walaupun ini disertakan dengan senarai ciri yang pendek.

Ringkasnya, Hubstaff membantu anda memastikan pasukan anda menggunakan masa mereka dengan bijak. Memulakan adalah mudah, dan anda dapat menggabungkannya dengan cepat dengan lebih daripada 30 alat lain untuk membantu menguruskan pasukan dan aliran kerja.

Inilah roti dan mentega Hubstaff: memastikan anda dan pasukan anda mencapai potensi mereka, sekurang-kurangnya dalam aspek pengurusan masa. Ia akan mengesan kapan pengguna terlalu lama tidak aktif (tidak berfungsi) dan membuat anda ping apabila berlaku - mendorong anda untuk kembali ke landasan atau menghentikan pemasa dan mengedit entri anda.

Kedengarannya agak invasif, tetapi anda juga dapat GPS mengesan pasukan anda - yang sangat berguna jika anda mempunyai orang di jalan yang memenuhi pesanan. Hubstaff bahkan akan mengambil tangkapan skrin aktiviti pengguna secara rawak, serta memantau ketukan kekunci dalam aplikasi, sehingga anda dapat melihat siapa yang menggunakan (atau tidak) menggunakan alat tersebut secara aktif.

Ia menguruskan pembayaran gaji dan invois, jadi tugas kewangan yang membosankan ini tidak memakan masa seperti sebelumnya. Dan sokongan pelanggan 24/7 ada untuk anda pada malam-malam tanpa tidur (kita semua ada di sana).

Perlu diingat, pengguna telah melaporkan beberapa masalah kereta rawak dengan alat ini, tetapi tidak ada yang cukup bermasalah untuk secara serius menghalangnya daripada berpindah ke alat lain.

4. TSheets

Capterra: 4.5⭐

Orang ramai G2: 4.7⭐

Nasihat Perisian: 4.74⭐

Sumber GIF

Solopreneurs, dengar: Lembaran TS adalah salah satu aplikasi jadual waktu terbaik di luar sana. Versi percuma hanya tersedia untuk satu pengguna, tetapi anda mendapat akses ke semua barang yang baik, tidak seperti pelacak masa lapang yang lain. Itu termasuk laporan terperinci, sokongan pelanggan, pembayaran gaji dan invois.

Tidak terbang solo? Anda boleh menambahkan ahli pasukan, dan Lembaran TS akan memberitahu mereka semasa anda membuat jadual baru atau mengemas kini jadual yang ada. Salin jadual sebelumnya, jadi anda tidak perlu bermula dari awal.

Alat ini dimiliki dan dikendalikan oleh Quickbooks, yang bermaksud bahawa integrasi cukup lancar dan mantap.

Di luar itu, TSheets juga sedikit invasif, walaupun tidak sebanyak Hubstaff. Anda boleh menetapkan parameter geofencing, jadi ahli pasukan hanya dapat mengesan waktu ketika berada dalam batas. Penjejakan GPS juga memastikan semua orang berada di tempat yang sepatutnya mereka lakukan, melakukan apa yang sepatutnya mereka lakukan.

5. Everhour

Capterra: 4.5⭐

Orang ramai G2: 4.7⭐

Nasihat Perisian: 4.67⭐

Everhour adalah pelacak masa lain yang ditujukan kepada pekerja bebas dan perniagaan yang menagih pelanggan setiap jam. Sangat mudah untuk bangun dan berjalan, dan mereka juga berusaha untuk terus melakukan peningkatan kecil pada alat tanpa mengorbankan intuitif.Walaupun senarai penyatuannya lebih kecil daripada kebanyakan, pengulas menyukai seberapa baik penyatuannya dengan Trello dan Asana.

Sumber GIF

Banyak yang membandingkan Everhour dengan Toggl, berkat keupayaan antara muka dan pelaporannya yang mudah. Dan penyatuan Asana Everhour dikatakan lancar.

Ini akan memberitahu anda betapa menguntungkan anda dalam jangka masa tertentu, menggunakan data dari jam yang dapat ditagih dan kadar bayaran kontraktor.

Dari segi perancangan sumber, Everhour akan membolehkan anda memperuntukkan berapa jam yang diperlukan oleh sebuah projek dan memberi amaran kepada anda ketika anda hampir mencapai ambang tersebut.

bilakah paling ramai orang di facebook

6. tepat pada masanya

Capterra: 4.5⭐

Orang ramai G2: 4.5⭐

Nasihat Perisian: 4.69⭐

Automasi adalah kunci untuk Tepat pada masanya , aplikasi 'dirancang dengan teliti oleh viking' dari Norway. Semua jenaka diketepikan, Tepat masa adalah unik kerana, semasa anda memulakan, semuanya manual. Tetapi setelah kira-kira seminggu, ia mempelajari kebiasaan mengesan masa anda dan mengotomatisasi banyak prosesnya. Ia akan belajar tentang tabiat kerja anda, mengumpulkan catatan masa ke dalam projek, dan mengingatkan anda apabila anda tidak aktif setelah beberapa waktu.

Mungkin memerlukan sedikit masa untuk Tepat waktu untuk mempelajari kebiasaan anda dan bagaimana memperuntukkan masa yang dihabiskan untuk projek, tag, dan kategori yang berbeza. Tetapi setelah anda memberi peluang untuk mengenali anda, banyak kemas kini yang membosankan akan berlaku secara automatik untuk anda.

Plus, Timely mempunyai ciri pelaporan yang mantap yang dapat membantu anda memperuntukkan sumber dengan lebih berkesan. Ia tidak murah, tetapi hebat.

7. Doktor Masa

Capterra: 4.5⭐

Orang ramai G2: 4.3⭐

Nasihat Perisian: 4.54⭐

Sumber GIF

Sekiranya produktiviti pasukan anda tidak setara atau anda hanya ingin memerhatikan beban kerja mereka, Doktor Masa adalah ubat untuk anda. Time Doctor benar-benar menaikkan harga dan memberi Hubstaff untuk mendapatkan wangnya.

Alat ini akan mengambil tangkapan layar monitor pasukan anda, sehingga Anda dapat melihat apa yang mereka lakukan, dan juga akan memantau semua obrolan yang mereka lakukan dalam aplikasi. Sekiranya seseorang menghabiskan terlalu banyak masa menatal di Facebook, Time Doctor tidak akan membiarkan mereka melepaskannya dan akan menghantar makluman bila-bila masa anda tersasar.

Berminat untuk mengintip pelanggan anda? Kongsi paparan pelanggan supaya mereka dapat mendaftar masuk. (Jangan risau, ini tidak wajib.)

Time Doctor tidak hanya mengesan berapa banyak masa yang dihabiskan orang tidak walaupun bekerja. Ia juga melihat berapa banyak masa yang dihabiskan untuk setiap projek, serta program dan aplikasi luar.

Integrasi tertumpu pada pengurusan projek, jadi ini adalah alat yang bagus untuk memastikan semua orang mengikuti kursus ini.

8. TrackingTime

Capterra: 4.5⭐

Orang ramai G2: 4.3⭐

Nasihat Perisian: 4.33⭐

Menyediakan pengurusan projek pertama dan penjejakan masa kedua, Masa Penjejakan secara visual menyenangkan dan senang digunakan. Penjejakan masa berdasarkan projek dan tugas yang anda tetapkan kepada diri sendiri dan ahli pasukan mana pun. Paparan kalendar mempunyai fungsi seret dan lepas untuk menggerakkan sesuatu dengan mudah.

Beberapa faedah terbesar TrackingTime adalah pelaporan terperinci - lihat masa yang dihabiskan untuk apa dan klien atau projek mana yang paling banyak memakan masa.

Oleh kerana TrackingTime benar-benar bergantung pada pengurusan projek, anda mungkin menghadapi masalah untuk mengesan masa untuk tugas yang tidak berkaitan langsung dengan tugas. Oleh itu, jika anda ingin mengetahui berapa banyak masa yang anda habiskan untuk e-mel, ini bukan alat untuk anda.

9. ZoomShift

Capterra: 4.5⭐

Orang ramai G2: 4.8⭐

Nasihat Perisian: T / A⭐

ZoomShift adalah perisian penjadualan pekerja yang menawarkan alat pelacakan masa yang unik yang membolehkan anda mengawal jadual waktu pekerja. Ia membolehkan pengurusan masa yang lebih baik sehingga tonggak dapat dilihat dengan mudah dan harapan pelanggan dapat diuruskan dengan lebih baik. Pekerja boleh masuk untuk pergeseran yang ditugaskan menggunakan jam waktu web atau jam waktu mudah alih dan pengurusan dapat mengedit lembaran masa dengan cepat dari aplikasi iOS dan Android percuma.

Kesalahan penjejakan masa boleh membunuh garis bawah anda. Tarikh akhir yang hilang, pukulan awal dan lewat, pergeseran tambahan yang tidak dijadualkan. Anda boleh kehilangan beratus-ratus dolar sebulan jika tidak berhati-hati. ZoomShift dapat membantu mengelakkan kesilapan ini berlaku dan menyekat pekerja agar tidak masuk tanpa dijadualkan. Selain itu, ciri komunikasi aplikasi memungkinkan perbincangan masa nyata antara ahli pasukan untuk meningkatkan produktiviti, dan meningkatkan kualiti kerja.

10. Buku Segar

Capterra: 4.5⭐

Orang ramai G2: 4.6⭐

Nasihat Perisian: 4.47⭐

Alat lain yang mempunyai penjejakan masa yang dibina dalam produk yang lebih besar, Buku Segar mempunyai beberapa faedah yang sama dengan Harvest. Oleh kerana FreshBooks adalah alat perakaunan dan kewangan, mudah untuk menjadikan masa yang dilacak menjadi invois yang boleh anda kirimkan kepada pelanggan.

Sejauh pelacakan masa berjalan, FreshBooks juga akan memberi anda perincian jam, pilihan untuk menambah ahli pasukan, dan pilihan untuk menambah nota ke setiap entri, yang boleh anda rujuk kemudian. Sekiranya anda sudah menggunakan Buku Segar, ini tidak perlu dipikirkan.

Yang Berhormat

Anda boleh Google 'aplikasi penjejakan masa' dan menghasilkan ribuan pilihan. Sekiranya tiada aplikasi log masa yang disenaraikan di atas menarik minat anda, periksa beberapa alternatif berikut:

• Gementar : penjejak masa dan kehadiran untuk pasukan
• HourStack : penjejakan masa, perancangan, dan pelaporan
• Waktu Pejabat : penjejakan masa dan perbelanjaan
• Menyelamat Masa : penjejakan produktiviti
• Timeneye : penjejakan masa dan pengurusan projek
• TMetrik : penjejakan masa percuma dan sederhana
• Semua Jam : pelacak kehadiran dan jam untuk pasukan
• Tandakan : penjejakan masa untuk keuntungan

Ringkasan

Ketika mengenal pasti aplikasi penjejakan masa terbaik, sebenarnya tidak ada satu jawapan. Setiap pemilik perniagaan mempunyai cabaran dan keperluan yang berbeza, dan semuanya bergantung kepada alat mana yang dapat memenuhi kebutuhan tersebut dengan sebaik-baiknya.

Beberapa pilihan yang disenaraikan di atas hanya tertumpu pada pengesanan masa, sementara yang lain juga menggunakan pengurusan projek, invois, pembayaran gaji, dan bidang operasi perniagaan yang lain.

Setiap pengusaha yang sibuk perlu mencari alat yang sesuai dengan ekosistem mereka dan menjadikan sesuatu berjalan dengan lebih lancar. Pertimbangkan kesukaran anda dan nilailah pilihan anda berdasarkan di mana anda berada sekarang dan di mana anda mahu perniagaan anda di masa hadapan.

Mahu Ketahui Lebih Lanjut?

• Pengurusan Tekanan: Cara Menguruskan Tekanan sebagai Usahawan
• Cara Membuat Aplikasi: Buat Aplikasi Luar Biasa dalam 12 Langkah
• 11 Perkara Yang Perlu Diingat Ketika Merasa Terlalu Banyak
• 20 Cara Menggunakan Kalendar Google untuk Memaksimumkan Hari Anda
• 13 Tabiat Pengusaha Yang Berjaya