Mitos Multitasking: Cara Menjadi Lebih Produktif

Jangan tunggu orang lain melakukannya. Sewa diri anda dan mulailah membuat gambar.

Apa Yang Berlaku Apabila Anda Beralih Perhatian

Aleisha: Dave Crenshaw, terima kasih banyak kerana menyertai kami Mulakan Milik Anda . Anda adalah pakar produktiviti. Banyak yang perlu saya pelajari daripada anda. Saya tahu bahawa banyak orang di luar sana mungkin bergelut dengan apa yang harus dilakukan, melakukan pelbagai tugas, dan bagaimana menyelesaikan sesuatu. Dan anda adalah lelaki yang menjawab semua soalan. Jadi, terima kasih kerana menyertai kami.

Dave: Oh, gembira berada di sini, Aleisha.

Aleisha: Dave, ia sangat sukar- tdia adalah suatu pernyataan yang meremehkan-tahun lepas. Kami memasuki tahun baru sekarang, dan banyak orang mendapati diri mereka bekerja dari rumah. Kehidupan kerja yang jauh sudah menjadi kebiasaan, yang agak pelik, tetapi sangat bagus bagi sesetengah orang.

Bercakap dengan saya sedikit mengenai bagaimana perspektif anda tentang kerja jarak jauh dan juga multitasking dan produktiviti telah berkembang sepanjang tahun lalu atau lebih.

Dave: Pasti. Baiklah, pertama sekali, saya & meminta seseorang yang mempunyai bekerja dari rumah selama lebih dari 20 tahun, jadi ini & bukan wilayah asing bagi saya. I & aposve telah membantu rakyat khususnya usahawan, orang yang menggunakan produk anda, berjaya dan memberi tumpuan.

Dan cabaran terbesar sebelum ini adalah cabaran yang sama seperti yang kita hadapi sekarang. Itu & amp; baru saja diperkuat, yang merupakan pertukaran perhatian.

Dalam buku saya, Mitos Multitasking , Saya bercakap tentang bagaimana multitasking cara kebanyakan orang memikirkannya secara jujur ​​tidak ada & murtad wujud. Apa yang berlaku adalah menukar tugas, yang bermaksud perhatian anda ... Sekiranya anda cuba melakukan banyak perkara pada masa yang sama, seperti mendengar podcast ini semasa menaip e-mel, anda & apos tidak melakukan kedua-duanya. Anda & apatah lagi beralih dengan pantas berulang-alik.

Jadi, sekarang, ya, anda meletakkan orang ke dalam situasi kerja dari rumah, dan peluang untuk menarik perhatian anda bertambah besar. Sekarang, kami & aposve meminta anak-anak meminta perhatian, kami & aposve mendapat anjing yang mahu kami membawanya ke luar. Kami & # 39; memperoleh semua input yang berbeza ini.

Jadi dari mana saya datang adalah kita harus membina strategi,kita harus membuat batas berguna pada masa kita untuk membolehkan kita melakukan kerja yang paling berharga untuk jangka masa yang paling fokus.

Aleisha: Saya & aposm gembira kerana anda menyebut semua gangguan & permintaan saya kerana saya tahu rakaman saya & aposm dari ruang rehat saya. Kami benar-benar mempunyai tukang paip, tandas kami disekat semalam, kami & # 39; telah mendapat tukang paip, tukang paip yang cantik & yang melakukan beberapa pekerjaan di bilik sebelah. Anak-anak ada di sini, semua orang berkeliaran, dan saya sangat menikmati semua kekacauan ini.

Tetapi juga, rentang perhatian saya telah berkurang, dan saya & aposm sangat cepat melompat dan berkata, 'Saya & aposll membantu melakukan ini, saya & aposll melakukan ini.' Dan walaupun saya & apos; m pekerja keras, majikan saya, jika mereka & # 39; mendengarkan, ia merasakan bahawa saya berjuang untuk mengekalkan fokus seperti yang biasa saya lakukan di, mungkin, persekitaran pejabat.

Namun, sebagai peringatan, saya akan mengatakan, saya tahu di persekitaran pejabat saya bangun dan bersosial lebih banyak daripada yang saya lakukan di rumah, terutamanya ketika tidak ada & tidak ada orang di sini dan aktiviti itu tidak berlaku. Oleh itu, saya memikirkannya pada suatu hari, bahawa terdapat gangguan lain di pejabat yang berbeza dengan gangguan rumah, tetapi kita selalu terganggu pada akhirnya di tempat kerja.

Dave: Betul. Dan sebahagian besarnya adalah perbuatan kita sendiri.

Aleisha: Ya.

Dave: Idea yang muncul di kepala kita, idea-idea itu dapat mengalihkan perhatian kita. Apa-apa sahaja, pemberitahuan, e-mel yang masuk, mesej teks masuk, ada banyak cara yang berbeza sehingga kita dapat terganggu. Oleh itu, kita harus mengatakan, lihat, apabila ini berlaku, kita & # 39; membayar kos.

Saya bercakap tentang bagaimana apabila anda beralih, ada & perlu menukar kos yang harus dibayar, dan ada empat perkara yang berlaku setiap kali perhatian anda beralih. Nah, tiga kesan utama, dan yang keempat bergantung pada apakah seseorang & apsal terlibat.

Jadi, yang pertama,perkara mengambil masa lebih lama.Oleh itu, apa sahaja yang anda & # 39; cuba lakukan setiap kali anda menukarnya kepada perkara lain, dan kemudian beralih kembali, anda & aposre secara dramatik meningkatkan berapa lama masa yang diperlukan untuk menyelesaikan sesuatu.

Nombor dua,anda membuat lebih banyak kesilapan.Sebenarnya, ada kajian yang dilakukan oleh Michigan State University di sini di Negeri-Negeri, yang mendapati bahawa ia memerlukan waktu yang tepat 2.8 saat gangguan untuk menggandakan jumlah kesalahan yang anda buat, menggandakan kemungkinan anda melakukan kesalahan.

Aleisha: Ya ampun. Itu & gila.

Dave: Ya, nombor tiga,tahap tekanan anda meningkat.Oleh itu, anda berfikir tentang apa yang ingin dicuba dan difokuskan pada sesuatu, dan kemudian satu input tambahan masuk. Seorang kanak-kanak meminta perhatian, satu orang yang lain menghantar pesanan teks, dan anda dapat merasakan tekanan itu di dalam.

Dan yang keempat, jika ada & menghampiri manusia yang terlibat, jika anda mengalihkan tugas, jika anda tidak memberi perhatian kepada mereka, 100% perhatian anda, anda & # 39; berkomunikasi dengan mereka bahawa mereka & # 39; tidak penting. Anda & aposre berkomunikasi & aposre kurang penting daripada apa yang anda lakukan pada telefon anda pada masa itu.

Aleisha: Itu adalah perkara biasa ... Dan saya akan mengatakan di luar tempat kerja, walaupun dalam hubungan, saya tahu sama ada pasangan saya menghantar mesej dan saya & aposm seperti bla, bla, bla, blah, bercakap, dan kemudian dia tidak melihat ketika dia menghantar SMS dan saya menjadi sedikit kotor. Kami & aposve membincangkan hal ini dan dia & # 39; seperti, 'Saya & aposm hanya fokus untuk mengembalikan mesej ini, dan kemudian saya & aposll akan berbual dengan anda, dan kemudian saya dapat memberi perhatian kepada anda.'

Dan saya perlu sebagai orang, manusia, memahami bahawa kita tidak perlu melakukan tugas sepanjang masa. Tetapi harapan saya adalah, 'Hei, anda harus berhenti melakukan pesanan teks anda dan dengarkan saya,' yang menurut saya tidak adil.

Tetapi sepertinya di mana kita & # 39; muncul sebagai sebuah masyarakat, kita & # 39; diberitahu, 'Anda seharusnya dapat melakukan semua perkara ini sekaligus,' dan itu & oke. Dan sekiranya anda dapat & murtad, anda & # 39; gagal.

Dave: Betul. Dan itu & tidak betul. Sebahagian daripada masalahnya ialah kita telah menjadi budaya orang yang bangga kerana sibuk, seolah-olah sibuk adalah lencana kehormatan, tetapi tidak. Ia & menyerahkan bendera putih penyerahan. Ia mengatakan bahawa anda & # 39; tidak berkesan.

Dan sebahagian daripada halangan yang harus saya atasi, dan sebahagian dari apa yang saya hadapi dalam buku saya, Mitos Multitasking, adalah membantu orang menyedari bahawa aktiviti bukanlah tujuannya.

Tujuannya adalah untuk mencapai hasil.

Dan sekiranya anda dapat mencapai hasil dalam beberapa minit, selamat berjaya. Kita tidak harus selalu berjoging dan berlari dan bergerak untuk mencapai hasil yang ingin kita capai dalam karier, kehidupan, perniagaan kita.

Budaya 'Bila'

Aleisha: Adakah anda fikir ... Sebenarnya, saya ingin berkongsi sebelum saya sampai ke sana. Ada tweet yang saya rakam ketika saya tahu saya akan berbual dengan anda, dan oleh Kenz Hadley, dan dia berkata, 'Semalam saya menyelesaikan tugas yang saya & # 39; tangguhkan selama lima bulan. Saya mengambil masa 20 minit, saya tidak akan belajar apa-apa dari ini, 'dan ia mempunyai 800,000 suka dan itu benar-benar membuat saya tertawa & bertanya-tanya kerana saya & aposm seperti,' Ini masalahnya. '

Saya benar-benar ingin bercakap dengan anda mengenai nasihat anda untuk bagaimana kita benar-benar mengatasi perkara ini, tetapi saya tahu bahawa saya membuat senarai, saya menetapkan peringatan kalendar Google, perkara-perkara muncul pada saya sepanjang masa. Tetapi ketika mereka melakukannya, saya merasakan rasa malapetaka dan kesuraman dan panik yang baru saja anda sebutkan sebelumnya, dan tekanan untuk pergi, 'Astaga, saya & apakan saya mesti melakukan perkara ini.'

Dan sering kali saya mendapati diri saya berkata, 'Baiklah, saya & aposll hanya memindahkan pemberitahuan kalendar itu ke Selasa depan, dan kemudian saya & aposll pasti melakukan tugas ini.' Tetapi setelah memindahkannya, saya merasakan beban dan tekanan ini akan 'Baiklah, Selasa depan, pasti akan melakukan tugas itu.' Dan saya tidak melakukannya, dan saya & apakan pelaku, tetapi itu adalah satu beban. Ini adalah beban super.

Jadi, bagaimana kita mengatur semula kewujudan kita untuk tidak merasakan beban itu? Dan ini adalah persoalan besar, saya tahu kita dapat & murtad menyelesaikannya dalam 25 minit, tetapi sekurang-kurangnya kita dapat memulakannya ...

Dave: Tidak, tetapi saya dapat memberikan beberapa titik permulaan, saya rasa. Saya rasa saya boleh melakukan sesuatu yang membantu.

Aleisha: Bagus, itu & bagus.

Dave: Dan sebahagian daripadanya adalah anda harus beralih dari budaya 'sekarang' ke budaya 'kapan.' Budaya 'sekarang' mengabadikan perasaan ini seperti jika saya harus melakukan sesuatu, saya harus melakukannya sekarang, atau mungkin tidak akan selesai.

Atau jika saya mempunyai soalan untuk orang lain, saya memerlukan mereka untuk menjawabnya sekarang. Dan sekiranya mereka tidak menjawab sekarang, saya akan menghantar pesanan teks kepada mereka, dan jika mereka tidak menjawab teks tersebut maka saya memanggilnya, dan hanya ...

apa cerita di facebook

Apa yang berlaku adalah ketika anda hidup dalam budaya 'sekarang' anda & aposre mengabadikan tugas-tugas kerana sekarang anda & aposre hanya memikat diri sendiri dan orang lain dengan semua to-dos ini.

Dan saya dapati bahawa rata-rata orang beroperasi dalam cakerawala, jangka masa kira-kira dua minggu. Dengan kata lain, mereka berpendapat, jika saya dapat & murtad menyelesaikannya dalam dua minggu akan datang, saya boleh & murtad melakukannya. Itu adalah jumlah masa yang sangat terkompresi untuk memberi diri kita untuk mencapai perkara-perkara penting dalam hidup kita.

Aleisha: Besar, ya.

Dave: Yeah. Jadi, saya & aposm sebenarnya peminat penundaan strategik, saya menyampaikannya, saya mempercayainya. Dan apa yang dikatakannya adalah, jika sesuatu yang penting, ia harus dilakukan ... Perkara yang paling penting harus dilakukan sekarang. Dan perkara yang paling penting seterusnya harus dilakukan sehari dari sekarang atau dua hari dari sekarang.

Dan sekiranya sesuatu yang mustahak & mustahak, kita harus menolak perkara itu selagi mungkin. Setahun, dua tahun, apa sahaja yang munasabah.

Soalan yang ingin anda ajukan adalah, 'Berapa lama ini boleh menunggu?' Daripada mengatakan, 'Bolehkah saya menyelesaikannya pada minggu depan?'

Dan apabila anda mula melakukannya, anda berhenti merasakan tekanan untuk terus melakukan dan anda mula meninggalkan ruang terbuka pada hari-hari dan minggu-minggu anda, sehingga apabila gangguan berlaku seperti ... saya menang & murtad masuk ke butiran tetapi kami mempunyai masalah kecemasan berlaku, tidak dijangka baru-baru ini. Dan kerana saya mempunyai masa penyangga yang dimasukkan ke dalam kalendar saya, kami mempunyai ruang untuk menghadapinya tanpa merasakan banyak tekanan.

Tetapi jika anda menjadualkan hari-hari anda dari belakang ke belakang, dan setiap janji temu sekuat yang anda boleh, ketika sesuatu yang tidak dijangka berlaku, dunia anda berantakan.

Aleisha: Yeah. Adakah anda fikir ... Itu & sangat bagus. & aposKarena saya mempunyai akses ... Ini di organisasi kami, saya mempunyai akses kepada orang lain & mengumpulkan kalendar untuk menempah mesyuarat, dan kadang-kadang apabila saya pergi ke orang lain & mengumpulkan kalendar yang kelihatan sangat penuh dan berwarna-warni dan cantik, saya panik sedikit & saya rasa seperti & aposm seperti , 'Astaga, kalendar saya tidak seperti itu.' Bukan saya & # 39; t melakukan kerja, tetapi & # 39; t bukan bagaimana otak saya berfungsi.

Dan kadang-kadang membuat saya merasa sangat ... Yah, tidak begitu hebat dalam pekerjaan saya ketika saya & aposm melihatnya, tetapi senang mendengar anda mengatakan bahawa, bahawa mungkin kita tidak perlu murtad untuk menjadualkan 15 minit tanpa masa dan mungkin sebaliknya menjadualkan dua berjam-jam zon penyangga seperti yang anda katakan, dan masih terasa seperti anda & hampir melakukan pekerjaan yang hebat.

Jadualkan Masa Anda Lebih Pintar

Dave: Ya, ia bergantung pada kedudukan anda. Itu bergantung pada peranan yang anda mainkan. Beberapa peranan sangat terdedah kepada gangguan. Contohnya, jika saya & aposm di khidmat Pelanggan kedudukan atau saya & aposm dalam perniagaan di mana kita harus bertindak balas dalam sekelip mata. Seperti, saya & aposve berunding dengan syarikat pembaikan kenderaan, mereka mesti melakukan itu.

Oleh itu, apa yang saya sampaikan kepada seseorang yang & mempunyai banyak gangguan, anda mungkin perlu menjadualkan lebih dari 30 peratus hingga 40 peratus hari anda.

Dalam perniagaan, itu & mungkin lebih biasa, saya katakan mungkin membiarkan sekitar 30 peratus hingga 40 peratus hari anda terbuka, yang memberi anda ruang untuk gangguan.Tetapi kemudian di sini & ada yang indah, apabila mereka tidak & murtad berlaku kerana kadang-kadang mereka menang & murtad, rasanya anda mempunyai masa bonus. Dan kerana anda & aposre beroperasi di kawasan yang kurang tertekan, anda & aposre jauh lebih produktif.

Biasanya, pelanggan yang & # 39; melalui program latihan saya dapat memperoleh kembali kira-kira satu minggu kerja tambahan & memperoleh masa setiap bulan.

Aleisha: Wow, itu & mengagumkan.

Dave: Dan kedengarannya seperti keterlaluan, tetapi sangat benar.

Aleisha: Apa pendapat anda tentang orang-orang itu ... Saya & mempunyai seorang kawan yang sangat pintar, sangat baik dalam pekerjaannya, tetapi dia berkata, 'Anda tahu apa, jika saya masuk ke pejabat pada awal pagi sebelum semua orang tiba,' dan ini adalah masa pra-COVID, tetapi kita baru sahaja membincangkannya baru-baru ini, dia & dia berkata, 'Saya boleh masuk ke sana dan saya boleh melakukan dua jam kerja fokus, saya hanya boleh menghancurkannya, dan ketika orang masuk pejabat, maka saya memulakan hari saya bercakap dan melakukan mesyuarat. '

Tetapi sebenarnya inti dari zamannya dilakukan dalam dua jam pertama. Dan sangat bagus, kami bercakap tentang bekerja dari rumah dan produktiviti, dan saya berkata kepadanya, 'Ya, saya juga merasakan hal yang sama. Saya tahu sekiranya saya melakukan temu ramah dan membuat catatan dan catatan persembahan, saya benar-benar dapat menyelesaikannya. ' Dan kemudian anda & # 39; mempunyai masa yang lain untuk merasa seperti anda boleh berfikir dan merancang dan menjadi kreatif.

Bagaimana kita sampai ke titik di mana menjadi kebiasaan untuk bekerja selama lapan jam dan orang berfikir bahawa kita harus fokus sepenuhnya dan menjadi produktif selama lapan jam & apatah lagi saya berfikir bahawa saya & apos mungkin berpendapat bahawa & mungkin berlaku secara manusiawi. Saya tidak fikir ada yang boleh berbuat demikian. Tapi sepertinya apa yang semua orang & apakan katakan harus kita lakukan, yang pelik.

Dave: Tidak. Dan kisah rakan anda itu sangat menarik kerana saya juga menghadapi situasi di mana orang mengatakan, 'Masa paling produktif saya ialah ketika saya & aposm bercuti,' atau, 'hujung minggu.' Dan itu tidak perlu.

Kita dapat mewujudkan budaya di tempat kerja, kita dapat mewujudkan budaya walaupun dengan pelanggan kita yang mengatakan, 'Inilah masanya saya & aposm akan menyediakan diri saya.' Sekarang, saya & kembali kepada prinsip 'kapan,' kan? Ini adalah ketika saya & aposm akan tersedia untuk gangguan anda atau anda menjadualkan diri anda ke dalam kalendar saya untuk mesyuarat.

Maka inilah masanya saya & aposm akan melakukan kerja fokus saya. Dan saya membincangkannya dalam Latihan Pengurusan Waktu Pembelajaran LinkedIn saya, asas pengurusan masa. Saya bercakap mengenai memberi tumpuan kepada aktiviti paling berharga anda.

Ini adalah satu atau dua perkara yang anda buat yang paling bernilai setiap jam.

Maksudnya jika anda terpaksa mengupah orang lain untuk melakukannya, adalah penggantian yang paling mahal. Dan anda mahumenjadualkan jumlah masa yang paling banyak pada masa di mana anda & kemungkinan besar kemungkinan akan terganggu untuk melakukan MVA tersebut, aktiviti yang paling berharga itu.

Sangat mungkin untuk melakukan ini, tetapi apa yang dihadapi oleh orang-orang adalah mereka & # 39; sangat takut untuk mengatakan 'tidak', mereka & takut sangat menahan garis batas sehingga mereka ingkar membiarkan orang lain mengganggu mereka dengan apa sahaja yang mereka & apos berurusan dengan pada masa ini.

Aleisha: Yeah. Kami & amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; x; & # 39; & # 39; & # 39; & # 39; & # 39; menjadi sedikit 'ya' lelaki dalam keadaan ini, 'ya' lelaki dan wanita, iaitu, anda merasa wajib Dan saya fikir terutama bekerja dari rumah atau menjalankan perniagaan kecil di mana anda berfikir, 'Baiklah, saya mesti mendapat peluang ini, saya mesti meningkatkan, & kerana saya tidak mahu orang mahu berfikir bahawa saya & aposm tidak melakukan kerja.'

Anda menjadi lebih banyak ... Saya rasa saya & aposve menjadi lebih wajib dengan mengatakan, 'Baiklah, saya & aposll akan mengadakan perjumpaan selepas waktu kerja', atau, 'Saya & aposll melangkah ke hujung minggu untuk melakukan kerja tambahan,' yang biasanya saya mungkin tidak akan melakukannya.

Bagaimana kita pergi dengan mewujudkan sempadan yang lebih baik dengan pengurusan masa , dan terutama kemudian berubah menjadi lebih produktif dan melakukan pekerjaan yang lebih baik untuk orang yang kita & bekerja sendiri atau untuk diri kita sendiri.

Pengurusan Masa: Menetapkan Sempadan

Dave: Pasti. Dan saya ingin mengatakan bahawa saya sangat percaya kerana sangat responsif dan menjaga pelanggan anda serta bertindak balas. Masalahnya adalah, kita mengalami paradoks, dan ia kembali kepada prinsip pertama yang saya katakan, atau kos pertama menukar tugas.

Apabila anda beralih, perkara akan memakan masa lebih lama.

Oleh itu, kadang-kadang apabila orang berfikir bahawa mereka & # 39; t lebih responsif dengan membiarkan diri mereka diganggu atau mengambil perjumpaan ini pada waktu yang ganjil, mereka berfikir bahawa mereka & # 39; melakukan lebih cepat, sedangkan sebenarnya mereka & # 39; melakukan banyak perkara, jauh lebih perlahan, sekitar 50 persen hingga 100 peratus lebih lama ketika mereka melompat ke sesuatu ketika ia masuk, daripada mengatakan, 'Di sini & muncul ketika saya & aposm akan menangani perkara ini. Dan apabila tiba masanya, saya & aposm akan memberikan 100 peratus perhatian saya. '

Oleh itu, hanya dengan satu contoh mudah, anda boleh bertanya kepada diri anda sendiri ... Kerana salah satu masalah yang dihadapi orang ialah mereka selalu memeriksa e-mel, hanya menghantar dan menerima sepanjang masa, atau mungkin lebih buruk lagi, mereka mendapat pemberitahuan di skrin mereka, di telefon mereka setiap kali e-mel masuk.

Dan sebenarnya, Masa Menyelamat , yang merupakan aplikasi kecil yang bagus yang membantu orang memulihkan masa, mendapati bahawaenam minit adalah berapa lama pekerja rata-rata mengambil sebelum memeriksa e-mel atau mesej segera mereka, yang & sepuluh kali sejam.

Aleisha: Adakah anda bergurau?

Dave: Yeah.

Aleisha: Itu & apos ... saya rasa sedikit ... Perut saya baru sahaja berada di sana & saya rasa seperti, 'Ya Tuhan, saya & saya bersalah kerana ini.' Tetapi juga, 'Oh, itu & melelahkan.'

Dave: Dan itu & rata-rata. Itu bererti ada banyak orang melakukan yang lebih teruk daripada itu. Oleh itu, saya mengemukakan soalan, pertimbangkan kedudukan anda, pertimbangkan industri anda dan katakan, 'Berapa lama saya boleh menunggu?' Bilakah yang terbaru yang dapat saya periksa e-mel saya?

Dan biarkan & apos mengatakan anda ... Walaupun pada hujungnya, anda berkata, 'Saya boleh & murtad menunggu lebih dari satu jam.' Bagus, maka anda mempunyai janji temu sekali setiap jam, mungkin lima minit sebelum akhir jam, untuk memeriksa e-mel anda. Ini bermakna anda & apos hanya memeriksanya sebanyak lapan, sembilan kali sehari dan bukannya 50 hingga 60. Dan itu adalah kenaikan nilai masa yang luar biasa. Itu & di mana kita mula menuntut satu minggu kerja setiap bulan.

Aleisha: Malah lapan hingga sembilan ... Bahkan lapan hingga sepuluh kali sehari masih terasa seperti saya. Tetapi ketika anda berkata 50 kali sehari, oh ya ampun, apa yang kita lakukan pada diri kita sendiri?

Dave: Saya & bermurah hati untuk membuat orang berasa selesa. Sejujurnya, saya dapati & paling sesuai untuk menyiapkannya sekitar tiga kali sehari untuk hanya diperiksa, dan kemudian saya mempunyai masa yang ditetapkan untuk diproses, yang bermaksud saya membawa peti masuk e-mel saya menjadi sifar sepenuhnya pada pagi Isnin dan pagi Jumaat.

Aleisha: Baik, itu & mencapai matlamat yang baik. Ini & mencapai matlamat besar. Banyak pendengar kami e-dagang peniaga atau pemilik perniagaan kecil yang berpotensi, mereka mungkin ingin meninggalkan pekerjaan sehari-hari atau hanya menjalankan aktiviti sampingan.

Sekiranya anda ingin memulakan a keramaian sisi , dan saya rasa di sinilah orang menjadi sangat kewalahan, dan saya secara peribadi berada di posisi ini di mana anda bekerja sehari dan anda menambah dengan projek tambahan, bolehkah anda memberi nasihat tentang orang yang memulakannya atau yang berada di dalamnya dan panik dan tertekan kerana mereka ... Don & murtad tahu bagaimana menguruskan masa.

Apakah beberapa perkara mudah yang boleh kita mulakan untuk mengelakkan kita pergi ke lokasi?

Dave: Yeah. Saya & aposd mulakan dengan latihan yang saya bahas dalam buku berjudul 'the time budgeter.' Dalam bentuknya yang paling mudah, anda hanya melihat 168 jam yang anda ada, setiap orang mempunyai setiap minggu. Dan anda bertanya kepada diri anda sendiri: Berapa banyak masa yang ingin saya luangkan untuk kesibukan ini? Dan berapa banyak masa yang ingin saya luangkan untuk tidur dan keluarga serta pekerjaan seharian saya?

Dan anda baru mula mengira bilangannya. Jumlahnya sehingga 168 jam, anda perlu mengira bajet itu, untuk mengetahui. Dan sebenarnya, itu & bagaimana saya memikirkan keseimbangan kerja-kehidupan. Saya menganggapnya seperti memastikan bahawa anda & aposre tinggal dalam cara yang anda miliki, bukan bahawa ia harus menjadi persamaan 50 hingga 50 peratus.

Jadi, anda katakan, 'Baiklah, setiap minggu saya harus menghabiskan sepuluh jam di sisi saya,' hanya membuang sejumlah. Maka persoalannya menjadi: Bilakah sepuluh jam itu berlangsung? Adakah mereka akan berlangsung sepanjang hari Sabtu, apakah mereka akan berlangsung dua jam setiap malam pada hari kerja? Kita mulakan dengan nombor dan kemudian kita boleh bekerja ke belakang dan membuat struktur itu dalam kalendar kita.

Kalendar adalah alat paling ampuh yang dimiliki oleh semua orang, tetapi hanya sedikit orang yang menggunakannya dengan betul.

Aleisha: Apa petua kemudian tentang menggunakan kalendar dengan betul dan sebenarnya tidak melakukan apa yang saya lakukan dan hanya pergi, 'Woop, let & aposs hanya memindahkannya ke minggu depan. Saya & aposll melakukannya minggu depan. '

Gantikan Senarai Yang Harus Dilakukan Dengan Kalendar

Dave: Yeah. Nah, yang pertama adalah menggantikan senarai perkara yang harus dilakukan dengan kalendar. Saya & amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; & amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; & amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp;>>>>>> peguam bela yang cukup besar, menentang penggunaan senarai yang perlu dilakukan Sebabnya ialahsenarai yang harus dilakukan adalah ketiadaan kawalan.

Yang saya maksudkan ialah, anda & apos; t hanya akan menambahkan perkara ke dalam senarai dan kemudian memeriksanya apabila anda mempunyai peluang yang membolehkan diri anda terpusing dengan gangguan apa pun yang berlaku.

Jadi, sebagai gantinya, kami ingin mengeluarkan item-item tersebut dari senarai perkara yang harus dilakukan, melihat kalendar secara objektif dan berkata, 'Bilakah masanya saya boleh menyelesaikannya?' Dan 'Berapa lama saya fikir ia akan berlaku?' Dan kemudian anggaran berlebihan. Sekiranya anda & aposre tidak ... Jika anda tidak merasa murtad & anda mempunyai kekuatan anggaran masa yang baik, gandakan anggaran anda.

Oleh itu, jika anda memikirkan sesuatu & memerlukan masa setengah jam, jadualkan satu jam. Dan setelah anda mula membiasakannya, anda boleh menjadi lebih tepat dengan tekaan anda di kalendar. Tetapi mulailah memperuntukkan masa itu, dan kemudian apabila tiba waktunya, anda menghormatinya.

Dan alasan yang berfungsi berbanding senarai yang harus dilakukan adalah kerana anda menganggarkan masa, ia telah disisihkan. Sekarang, yang harus kita hadapi adalah permainan mental psikologi yang mungkin anda mainkan sendiri untuk mendorong penundaan. Tetapi secara jujur, perkara-perkara itu sangat mudah untuk diselesaikan, apa yang lebih sukar untuk diselesaikan adalah apabila anda baru sahaja mempunyai masa untuk melakukannya.

Aleisha: Ya, saya & aposm mengambil ini dan saya & aposm akan melakukan ini, ini akan menjadi matlamat 2021 saya.

Dave: Hebat.

Aleisha: & apos Sebab saya & aposm menjadi ratu penundaan, dengan banyak cara, tetapi kemudian saya menundukkan kepala dan saya benar-benar menyelesaikan sesuatu. Tetapi juga, penundaan memang sedikit sebanyak memalukan saya berfikir, 'Oh, semestinya saya melakukan itu.' Dan ketika saya pergi berehat dan saya berfikir, 'Saya harus lebih banyak berehat.' Dan ketika saya berehat, saya bimbang dengan semua perkara yang saya tidak lakukan.

Oleh itu, saya & aposm akan menjadi sangat proaktif, & kemudian saya merosakkan masa yang santai, seperti & 'Oh apa? Saya boleh & murtad menang kerana saya & aposm berkeliling dan berpusing-pusing. ' Jadi ini memberi inspirasi kepada saya untuk menjadi lebih baik dengan penjadualan saya, tetapi juga tidak merasakan rasa bersalah ketika saya & aposm bersantai.

Dan perkara itu & terasa pelik apabila kita & aposre ... Saya rasa banyak dari kita telah berada di rumah kita selama 12 bulan terakhir dan tidak keluar dan melakukan sesuatu. Sukar untuk memisahkan waktu santai dan bekerja sekarang, & kerana ia & hampir semua hanya bergabung menjadi satu gumpalan besar masa. Bagaimana kita memperbaikinya?

Dave: Yeah. Dan otak anda baik-baik saja dengan memberi anda kebenaran untuk berehat selagi ia & yakin bahawa jadual yang anda & buat akan berjalan lancar.

Apabila anda memberi otak anda 'kapan', otak anda memberi anda kebenaran untuk menunggu sehingga tiba masanya.

Memisahkan Kerja Dari Rumah dalam Satu Ruang Fizikal

Aleisha: Oleh itu, melihat ruang kerja kami, terutamanya di rumah, dan sama ada anda bekerja untuk orang lain atau diri anda sendiri, bagaimana kita dapat menyediakan ruang fizikal yang berfungsi untuk membantu kita dengan produktiviti dan juga mungkin dapat memisahkan ruang kerja dan kemudian juga rumah kita hidup, di mana kita boleh berehat dan memasang TV atau pergi dan melakukan semua tugas lain yang boleh mengganggu pada hari kerja, dan sebaliknya hanya fokus, menyelesaikan sesuatu, dan kemudian menikmati masa yang santai?

Dave: Jadi, saya suka memikirkan ruang kerja dari segi lima deria. Jadi, anda mulakan dengan penglihatan. Apa yang anda lihat, adakah sesuatu yang & mengganggu penglihatan? Apa yang awak dengar? Adakah ada cara yang dapat kita mengurangkan bunyi?

Sebagai contoh, satu orang terganggu oleh suara keluarga mereka di luar pejabat mereka. Oleh itu, kami hanya menggunakan bunyi putih, hanya kipas angin. Sentuh, anda melihat ergonomik. Adakah terdapat perkara-perkara yang anda & # 39; lakukan yang menyebabkan anda tidak selesa dan mengubah kedudukan anda terlalu banyak?

Mari & lihat, saya & aposve rasa. Oleh itu, anda & # 39; s mendapat makanan ringan yang berguna, dekat, dan juga makanan ringan yang memberi anda tenaga daripada menyebabkan anda mengalihkan perhatian anda kerana anda & # 39; merasa kehabisan.

Dan ini selalu menggembirakan, tetapi kadang-kadang & apatah lagi: bau. Adakah terdapat bau hantu yang terjadi? Kadang-kadang anda berhenti dan teragak-agak ... Biasanya, itu & # 39; bukan yang besar, tetapi & & # 39; Ini adalah cara yang menyeronokkan untuk menganalisis ruang kerja anda dan melihat: Bagaimana saya dapat mengurangkan gangguan di sini?

Aleisha: Itu & hebat. Baiklah, saya & aposm akan menilai semula I & aposm yang cuba melakukan semula rumah pejabat sedikit, dan saya & aposm pasti akan mempertimbangkan beberapa perkara tersebut. Idea makanan ringan sangat bagus & sangat baik Saya & aposm sangat pandai bangun dan pergi ke dapur dan membuat kopi, da da da da. Kemudian saya & aposm seperti, 'Oh, ini sudah 25 minit, ke mana perginya?'

Tetapi anda & # 39; benar, jika anda & aposive mendapatkannya di sana, ia akan berhenti. Tetapi juga bagus untuk bangun dan berjalan-jalan, lakukan dengan sengaja, jadwalkannya.

Dave: Baiklah, dan itu & tempat yang bagus untuk membungkus, saya rasa, iaitu,ada nilai dalam berehat.Dan sebenarnya, saya mempunyai buku lain yang hanya membincangkannya, kekuatan untuk bersenang-senang dan berehat sepuluh hingga 20 minit, mungkin setiap 90 minit atau lebih sangat berharga.

Tetapi kita kembali kepada prinsip melakukannya di kalendar, mempunyai 'kapan,' yang jelas dan berkomitmen untuk memecahkannya dan menggunakannya daripada berusaha menekannya setelah anda menyelesaikan pekerjaan anda. Itu & tidak akan menjadi produktif dalam jangka masa panjang.

Aleisha: Tidak dan punggung dan badan anda akan berkata, 'Terima kasih banyak kerana membiarkan saya bangun dan berjalan-jalan dan tidak menjadi orang belakang yang bengkok tua,' seperti saya ketika saya hanya duduk selama tujuh jam dan kemudian pergi, 'Mengapa suruh & murtad saya bangun? Mengapa saya tidak berpindah? Apa & berlaku? '

Dave Crenshaw, anda & saya gembira, dan saya berasa bermotivasi untuk melakukan yang lebih baik tahun ini berkaitan dengan pelbagai tugas dan anda juga memberi inspirasi kepada saya. Saya baru sahaja mengira, saya & aposve mendapat seperti 28 tab yang terbuka di komputer saya yang ganjil dan saya & aposm akan memperbaikinya sekarang dan kami tidak sampai ke sana, tetapi saya hanya perlu ... Seperti mengaku. Saya hanya perlu mengaku kepada anda, saya & aposm akan bertambah baik, saya tidak memerlukan tab tersebut.

Dave: Ketahui berat badan anda, tidak lebih.

Aleisha: Tepat sekali. Dave Mitos Multitasking: Bagaimana 'Melakukannya Semuanya' Tidak Dapat Dilakukan sudah keluar sekarang, dan saya & amp; pasti orang dapat membelinya melalui Amazon atau kedai buku mereka, menyokong beberapa kedai buku tempatan, biarkan & apos melakukannya juga.

Dan sekiranya orang ingin menghubungi anda, anda juga mendapat beberapa kursus yang luar biasa seperti yang anda katakan, di mana kita dapat mengetahui lebih lanjut mengenai apa yang anda lakukan?

Dave: Nah, laman web saya adalah davecrenshaw.com . Crenshaw ialah C-R-E-N-S-H-A-W. Dan saya nyatakan kursus pengurusan masa saya, jika anda pergi davecrenshaw.com/time , itu & akan membawa anda ke kursus Pembelajaran LinkedIn. Dan biasanya, mereka mempunyai percubaan percuma.

Aleisha: Itu & hebat. Baiklah, terima kasih banyak kerana berkongsi pandangan anda. Saya tahu orang akan merasa senang dan membersihkan senarai tugas besar bodoh mereka yang sama sekali tidak membantu mereka. Jadi terima kasih sekali lagi, dan saya harap kita dapat bercakap lagi tidak lama lagi.

Dave: Terima kasih, Aleisha.

Mahu Ketahui Lebih Lanjut?

• Sekiranya Anda Ingin Menjadi 10x Lebih Produktif, Berhenti Menetapkan Matlamat dan Mula Membangun Sistem
• Cara Memulakan Rutin Pagi yang Produktif untuk Berjaya (Kaedah Terbukti)
• Muzik Produktiviti Untuk Berkonsentrasi dan Tumpuan (8 Senarai Main Terbaik)
• Ingin Menjadi Lebih Produktif Daripada 97 Peratus Orang? Baca Ini Segera.