Bab 14

Setiap Perniagaan Perlu Perakaunan

Nombor membosankan.





Anda ingin menjual produk, berinteraksi dengan pelanggan anda, dan memasarkan perniagaan anda. Anda mahu baki bank itu melambung tinggi .

Apa yang anda tidak mahukan adalah meneliti hamparan sepanjang hari dan menatap rumus matematik yang keliru.





Tetapi perniagaan kecil sekalipun - ya, walaupun kedai satu orang sahaja seperti perniagaan anda dengan model perniagaan sederhana - perlu mengetahui perakaunan.

Dengan kata lain, anda memerlukan kaedah untuk memeriksa kesihatan kewangan operasi perniagaan anda setiap masa.


OPTAD-3
bagaimana mempromosikan filem saya di facebok

Scott Scharf, pengasas Catching Clouds, sebuah perkhidmatan perakaunan untuk perniagaan e-dagang, mengatakan kebanyakan pelanggannya tidak tahu sama ada ia menguntungkan .

Mereka tidak begitu yakin dan ada perbezaan besar antara wang tunai di bank dan sama ada perniagaan anda menguntungkan atau tidak. Mereka tidak tahu di mana mereka berdiri, dan ada banyak tekanan yang berkaitan dengan tidak tahu.

Anda perlu mengetahui perkara seperti anda kos pemerolehan pelanggan , keuntungan anda setiap produk, nilai seumur hidup pelanggan, liabiliti cukai, pendapatan anda, dan margin purata anda.

bagaimana anda menyediakan akaun youtube

Mengenai faktor-faktor ini, Scott menambahkan, 'Anda harus mengenalinya secara semula jadi sehingga anda dapat tidur lebih nyenyak di malam hari.'

Contohnya, Ben Brown. Setelah mendirikan kedai Shopifynya, Ben menerima banyak pesanan .

Masalah yang baik untuk dimiliki, bukan?

Keliru.

Dengan tergesa-gesa, dia salah menghitung kos penghantarannya. Ketika pertama kali mendirikan tokonya, dia bimbang pembeli akan meninggalkan troli mereka setelah melihat jumlah harga pembayaran. Dia tahu pelanggan mengharapkan penghantaran percuma, jadi dia menawarkannya di semua produknya dan banyak mengiklankannya di seluruh laman webnya. Dia tidak keberatan memakan kos penghantaran jika itu bermakna lebih banyak orang akan membeli produknya.

Tidak lama kemudian, dia menyedari bahawa kesepakatan penghantaran percumanya telah mencapai margin keuntungannya. 'Sebaik sahaja saya membayar pembawa untuk penghantaran, saya sebenarnya kehilangan wang,' dia cakap . 'Argh!'

Sekiranya anda tidak mahu berakhir dengan kedudukan Ben, anda mesti memandang serius perakaunan.

Jangan tunggu orang lain melakukannya. Sewa diri anda dan mulailah membuat gambar.

Mulakan Percuma

Perakaunan 101: Jejak Segalanya

Anda memerlukan gambaran yang tepat mengenai setiap sen yang masuk dan keluar dari perniagaan anda setiap masa.

Kenapa?

Dua sebab:

  1. Sama seperti Ben Brown, anda perlu tahu berapa sebenarnya kos untuk menjual sesuatu produk, jadi anda boleh membuat harganya dengan betul. Menjual item $ 15 dengan harga $ 20 nampaknya seperti tawaran yang baik, sehingga anda mengambil kira kos lain yang anda buat untuk membuat penjualan (seperti $ 4 untuk penghantaran dan $ 2 untuk iklan Facebook).
  2. Mengesan perbelanjaan anda dapat mengurangkan tanggungan cukai tahunan anda. Sekiranya anda mengesan setiap sen yang anda belanjakan, anda boleh menghapuskannya pada penyata cukai anda, dengan itu mengurangkan pendapatan dan jumlah yang diperlukan oleh kerajaan untuk anda bayar. Anda boleh hapus kira setiap perbelanjaan, bahkan $ 30 yang anda belanjakan untuk toner pencetak atau bahagian utiliti anda yang digunakan untuk memanaskan pejabat rumah anda.

Penghantaran mungkin merupakan perbelanjaan terbesar bagi setiap pesanan, tetapi bukan satu-satunya kos yang harus anda lacak.

dimensi piksel foto sampul facebook

Anda mungkin akan mempunyai perbelanjaan lain, seperti ...

  • Langganan digital (termasuk Oberlo dan Shopify)
  • Iklan berbayar (iklan PPC dan sepanduk)
  • Perkhidmatan luar
  • Komisen gabungan jika anda menjalankan program gabungan
  • Hadiah dan contoh
  • Kos promosi lain (misalnya, membayar untuk mendapatkan hadiah)
  • Bayaran domain dan hosting
  • Perbelanjaan pejabat (bekalan, perabot, dll.)
  • Ruang pejabat (rumah atau disewa)

Cara termudah untuk mengesan sebahagian besarnya adalah dengan menggabungkan aplikasi perakaunan Shopify. Terdapat banyak pilihan , termasuk nama besar, seperti QuickBooks, Xero, dan Zoho.

Alat ini membolehkan anda membuat invois, mengesan pembayaran dan deposit bank, dan menghasilkan laporan. Dengan menggunakan alat perakaunan, anda juga dapat mempermudah hidup anda apabila tiba masanya untuk memfailkan cukai anda, atau jika anda memutuskan untuk menyewa akauntan pada masa akan datang untuk menangani aspek kewangan perniagaan anda.

Selamatkan diri anda dengan banyak kesulitan dengan mengintegrasikan alat perakaunan dari Hari 1. Ini harus menjadi salah satu perkara pertama yang anda lakukan semasa mendirikan kedai anda.

cara menetapkan halaman facebook perniagaan

Dan apa sahaja yang anda lakukan, lakukan tidak menggabungkan kewangan peribadi anda dengan perniagaan anda.

Anda akan lebih mudah mengesan semuanya jika anda membuka akaun bank yang berasingan untuk kedai e-dagang anda.

Selesa dengan Cukai Anda

Yang paling penting, buatkan diri anda sekarang dengan fakta anda perlu membayar cukai atas pendapatan anda dan memungut cukai jualan (dalam kebanyakan kes).

Kedua-duanya pergi ke kerajaan.

Seperti yang pernah ditulis oleh Benjamin Franklin, 'Di dunia ini, tidak ada yang dapat dikatakan pasti, kecuali kematian dan cukai.'

Sebagai perniagaan satu orang kecil, kemungkinan besar anda tidak akan membayar cukai perniagaan. Sebaliknya, pendapatan perniagaan anda akan 'disalurkan' kepada pulangan peribadi anda. Tetapi tidak seperti pekerja yang bergaji, wang tersebut tidak akan dipotong secara automatik. Sebaliknya, anda mesti menulis cek pada akhir tahun.

cara live video di instagram

Tiba musim cukai, banyak perniagaan kecil mendapati mereka tidak bersedia membayar bil cukai. Menurut IRS , perniagaan kecil adalah segmen terbesar pembayar cukai yang tidak patuh, dan keadaannya semakin buruk kerana ekonomi pertunjukan tumbuh.

Bergantung pada negara dan negeri anda, pendapatan dari kedai anda mungkin dikenakan cukai pekerjaan sendiri. Berunding dengan profesional untuk menentukan jumlah pendapatan yang harus anda ketepikan.

Cukai jualan adalah masalah berasingan yang perlu anda ketahui. Sama ada anda perlu mengenakan cukai jualan dan berapa banyak bergantung kepada dua faktor:

  1. Negara / wilayah / negeri tempat anda menghantar. Anda memerlukan kadar cukai baru untuk setiap lokasi. Baca panduan ini untuk menentukan apa yang akan dikenakan.
  2. Jenis produk yang anda jual. Produk tertentu tidak dikenakan cukai jualan (seperti kasut yang berharga kurang dari $ 50 di Connecticut, AS). Banyak produk dikecualikan cukai . (Sekiranya ada produk anda yang bebas cukai, pastikan untuk melakukannya sediakan penggantian cukai di Shopify .)

Pastikan juga anda tetapan cukai tepat pada backend Shopify anda. Shopify cukup bagus untuk mengenali di mana anda berada dan ke mana anda menghantar, tetapi berikan sekali untuk mengelakkan kejutan. Kaji tetapan anda secara berkala semasa perniagaan anda berkembang, sehingga anda selalu beroperasi secara sah dan menguntungkan.

Di Amerika Syarikat dan Kanada, anda diharuskan membayar cukai perniagaan setiap suku tahun.

Dengan kata lain, kerajaan mahu anda menghantar seperempat dari anggaran tanggungan cukai tahunan anda setiap 3 bulan, jadi anda tidak terkejut dengan bil yang tidak dapat diatasi pada akhir tahun. Ini nampaknya membebankan, tetapi membayar lebih awal sebenarnya dapat membantu anda.

Jangan bergantung pada Internet untuk menentukan sama ada anda perlu mengenakan cukai jualan dan berapa. Anda mungkin mendapat banyak wang jika anda membuat keputusan berdasarkan maklumat yang kurang baik. Sebaliknya, bercakap dengan pihak berkuasa sebenar, seperti Agensi Hasil Kanada atau Perkhidmatan Hasil Dalaman di Amerika Syarikat.



^