Perpustakaan

Panduan Lengkap Memilih Kalendar Kandungan: Alat, Templat, Petua dan Banyak Lagi

Catatan

Adakah anda tahu apa yang anda siarkan, kongsi, dan blog pada hari Khamis ini?



Bagaimana dengan dua Khamis dari sekarang? Khamis bulan depan? Khamis seterusnya tahun ?

Di Buffer, kita tidak mempunyai banyak perkara yang boleh diketahui, tetapi memang begitu beberapa idea mengenai apa yang akan datang . (Anda yang menjadi perancang tahunan, topi kami adalah untuk anda!) Merancang kandungan jauh ke masa depan adalah elemen biasa bagi banyak orang strategi pemasaran , dan kalendar kandungan sementara ini - dalam banyak bentuk dan bentuknya - sesuai dengan peranan ini dengan sempurna.





Kalendar apa yang anda gunakan untuk anda Pemasaran media sosial dan pembuatan kandungan?

Kami mendengar banyak minat dalam kalendar dari komuniti kami, jadi saya menggali untuk mencari beberapa alat dan templat terbaik untuk kalendar kandungan premium dan percuma, serta


OPTAD-3
elemen yang menjadikannya baik - siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa merancang kandungan seminggu-satu-waktu, bulan-ke-waktu, atau tahun-ke-satu. Inilah yang saya dapati.

Gambaran psikologi kalendar kandungan visual

Kami baru-baru ini mengadakan webinar dengan pasukan di Twitter , dan termasuk dalam slaid webinar adalah slaid kalendar kandungan. Slaid ini menjadi perhatian ramai orang yang melihatnya, dan komuniti kami ingin mengetahui: Apakah kalendar ini dan di mana saya boleh mencarinya?

Kalendar Twitter

Rupa-rupa nya, kalendar itu hanya grafik . Walaupun begitu, daya tarikan grafik itu membuat kita berfikir: Apa yang menjadikan slaid kalendar begitu menarik?

Saya menemui beberapa teori psikologi yang mungkin menjelaskan mengapa.

1. Kalendar berfungsi sebagai model mental, menunjukkan kepada kita sesuatu yang biasa untuk membantu kita memahami sesuatu yang sukar.

Sekarang, saya tidak mengatakan bahawa blog atau tweet itu keras , per se. Tetapi secara psikologi, kita mempunyai masa yang lebih mudah untuk memikirkan kandungan apabila ia dijadikan kalendar kepada kita. Apabila kita melihat karya kita disusun dalam kalendar, kami dapati ia lebih terkawal . Keakraban kalendar meminimumkan kesukaran kerja kita dan sebaliknya menjadikannya menarik dan segar dan menyeronokkan — dan kami sangat berminat untuk terus melakukannya.

2. Kalendar visual yang sederhana akan mengurangkan kesukaran yang dirasakan.

Analisis kos-faedah mengatakan bahawa tingkah laku kita dipengaruhi oleh betapa mudah atau sukarnya kita melihat suatu tindakan. Kalendar yang mudah dilihat cenderung mendapat reaksi positif dan viseral - seperti yang kita alami ketika menunjukkan kepada semua orang grafik kalendar di webinar.

Hick's Law serupa. Menurut undang-undang ini, kita memerlukan waktu lebih lama untuk membuat keputusan ketika kita berhadapan dengan lebih banyak pilihan. Kalendar Twitter itu ringkas, bersih, dan menampilkan beberapa pilihan, yang dapat menjelaskan popularitinya.

Teori ini mungkin berguna untuk diingat semasa anda memilih kalendar kandungan anda sendiri. Cari yang biasa, ringkas, dan mudah digunakan, dan anda akan lebih senang menggunakannya.

3 cara kalendar dapat meningkatkan pembuatan kandungan anda

Kami menggunakan jenis kalendar kandungan di sini di Buffer, dan berdasarkan perbualan dengan pencipta kandungan lain dan pemasar media sosial, jelas untuk mengetahui mengapa berfikir dalam istilah kalendar dapat sangat membantu dan mengapa menulis rancangan anda dapat bermanfaat. Berikut adalah tiga faedahnya:

1. Perhatikan isi kandungan anda dan isilah jurang

Kalendar kandungan memberi anda perspektif baru baik dalam cara anda memikirkan kandungan anda dan cara anda melihat kandungan anda. Anda dapat memeriksa kemas kini, perkongsian, dan catatan blog anda dari pandangan 10.000 kaki, di mana anda tidak dapat tidak melihat gambaran besarnya. Sangat mudah tersesat ketika anda berada dalam proses pembuatan konten yang lebih awal, jadi mengadakan sesi penglihatan yang lebih besar untuk membuat kalendar dan mengintip kalendar secara berkala setelah dibuat dapat membantu menjadikan karya anda sesuai dengan konteks.

Kepala naik ke bawah

2. Rancang dan atur di sekitar acara, tarikh, dan pelancaran penting

Adakah anda pernah mengadakan acara yang menyusahkan anda? Saya pernah ke sana sebelum ini, dan dalam keadaan terburu-buru menghasilkan kandungan untuk acara itu, saya berharap saya menulisnya dalam kalendar. Apabila anda merancang kandungan anda lebih awal, anda boleh menyiapkan dan mengatur sekitar tarikh-tarikh penting yang boleh mempengaruhi kandungan anda . Seperti yang akan anda lihat di bawah ini, banyak jenama besar merancang jauh ke depan untuk merangkumi peristiwa berulang dan tarikh penting yang nampaknya muncul pada masa yang sama setiap tahun.

3. Pastikan banyak masa persiapan untuk menyiapkan kandungan untuk diterbitkan

Mengusahakan catatan blog adalah keseronokan saya. (Saya tidak tahu mengapa saya perlu merasa bersalah mengenainya, tetapi saya tahu.) Kalendar membantu saya melihat apa yang akan berlaku sehingga saya dapat menghabiskan masa dalam jadual saya untuk terus maju. Pam Moore memanggilnya pendekatan drumbeat untuk pengembangan kandungan . Jamie Griffiths, menulis di Convince and Convert , menerangkan kesannya terhadap konsistensi dan kepakaran:

Secara umum semakin jauh anda merancang penerbitan kandungan digital anda di tempat yang lebih baik untuk menghasilkan aliran kandungan yang konsisten yang membina kepakaran jenama anda yang dirasakan dalam bidang subjek pilihan anda.

Sekiranya anda mempunyai kalendar mingguan, bulanan, atau tahunan? Ya.

CoSchedule, pembuat kalendar editorial WordPress yang berguna pasangkan , nasihatkan bahawa proses pembuatan kalendar yang baik merangkumi beberapa jangka masa yang berbeza. Proses tiga langkah mereka berjalan seperti ini :

  1. Mulakan dengan tinjauan tahunan
  2. Mula mengumpulkan idea
  3. Pasangkan kandungan ke dalam kalendar bulanan

Tujuan proses adalah untuk fikirkan gambaran besar mengenai kandungan yang anda buat dan kongsi . Ia serupa dengan pendekatan head-up / heads-down yang saya nyatakan di atas. Anda perlu mengangkat kepala setiap kali untuk melihat ke mana anda menuju.

Sekiranya kalendar anda merangkumi kandungan blog atau kandungan media sosial? Ya.

Tidak ada cara yang salah untuk membina kalendar kandungan.

Seperti yang akan anda lihat di alat di bawah, beberapa kalendar merangkumi catatan blog dan kemas kini media sosial. Bergantung pada cara pasukan pemasaran anda ditubuhkan, anda dapat mendekati kalendar dari pelbagai cara.

Banyak strategi kandungan mulakan dengan orang pemasaran , dan pesan kandungan sesuai dengan keperluan dan pelanggan yang berbeza. Mengenal pasti jenis khalayak yang berbeza ini mungkin akan membimbing cara penyusun kalendar anda. Sebagai contoh, kandungan Buffer kami mungkin 80 peratus petua media sosial, 10 peratus petua Buffer, dan 10 peratus pengumuman produk.

Langkah seterusnya adalah menentukan jenis kandungan yang boleh anda masukkan ke dalam kalendar anda, termasuk catatan blog dan kemas kini media sosial. Berikut adalah senarai kandungan yang boleh anda pertimbangkan untuk ditambahkan:

  • Catatan blog biasa
  • Kemas kini media sosial
  • Catatan, siri, atau tema berulang
  • Gambar
  • Video
  • Kajian kes
  • Infografik
  • Carta
  • E-buku
  • Berita dan pengumuman syarikat
  • Pelancaran produk
  • Acara industri
  • Kandungan bermusim

(Kami mempunyai banyak catatan berguna frekuensi optimum untuk menyiarkan kandungan juga.)

Anda mungkin dapat menjumpai lebih banyak idea mengenai jenis kandungan yang akan ditambahkan apabila anda mempertimbangkan pelbagai cara anda boleh menggunakan semula kandungan . Buat geladak slaid dari artikel yang ada, buat e-buku berdasarkan kisah lalu, ketahui kepakaran rakan sekerja anda, dll.

Dan penyesuaian kalendar tidak berhenti di situ. Selain jenis kandungan yang akan anda sertakan, anda juga dapat memilih untuk memiliki maklumat tambahan untuk setiap item. Dalam kalendar hamparan, maklumat ini sering muncul di lajur di sebelah tarikh dan kandungan. Pemasaran Nutz mempunyai senarai kategori besar yang perlu dipertimbangkan semasa anda menyusun kalendar anda:

  1. Tajuk catatan blog
  2. Salinan kemas kini media sosial
  3. Sasaran khalayak (utama, menengah & tinggi)
  4. Pengarang
  5. Penyunting
  6. Kitaran pembelian (kesedaran, pertimbangan, pilihan, pembelian, kesetiaan)
  7. Tarikh akhir draf
  8. Kata kunci utama (5-10)
  9. Kategori
  10. Imej yang menyokong
  11. Media sokongan lain (gambar, video, podcast)
  12. Benamkan dalam kit sumber atau penerbitan lain
  13. Sindiket
  14. Kertas putih yang mungkin (y / n)
  15. Testimoni / grafik pelanggan

Gabungkan semua faktor yang berlainan ini, dan mudah untuk melihat bagaimana kalendar kandungan boleh mengambil beratus-ratus bentuk yang berbeza. Cari borang yang sesuai untuk anda - terperinci atau minimum, mingguan atau bulanan, dll. - dan mulailah menggunakannya.

Contoh kalendar editorial

Banyak jenama besar menggunakan kalendar kandungan untuk merancang minggu, bulan, dan setahun lebih awal. Berikut adalah beberapa yang menjadikan kalendar mereka menjadi umum dalam talian. Jangan ragu untuk menggunakan inspirasi dan idea.

Forbes

Kalendar editorial tahunan Forbes merangkumi sorotan 18 ciri berulang mereka yang besar dan di mana ciri-ciri ini muncul di kalendar. Paparan senarai menunjukkan kapan salinan dan reka bentuk jatuh tempo (cetakan tutup), kapan diserahkan kepada pelanggan cetak, dan ketika dilancarkan dalam talian.

Kalendar Forbes

Masa

Majalah Time juga merancang kandungan setahun sekali , memberikan tarikh akhir untuk mencetak, dalam talian, dan pengiklanan pada beberapa ciri yang paling popular (dan penting).

Kalendar Masa

Syarikat

Kalendar Inc. mengetengahkan detik-detik terpenting dalam jadual editorial dan dalam talian majalah. Ciri-ciri seperti 'Inc. 500 'dan siri' How I Did It 'terkenal setahun penuh sehingga kandungan dapat dibuat dan iklan dapat dijual.

Kalendar inc

Vogue

Kalendar editorial Vogue sangat serupa dengan yang lain: Penerangan ringkas mengenai kandungan dengan tarikh penerbitan dan cetakan yang berkaitan.

Jadual Waktu Bersama

Geng di CoSchedule berkongsi kalendar tahunan mereka, yang mereka simpan dengan kertas dan pen (dan pelekat berkod warna).

Jadual Waktu Bersama

Penyangga

Kami menjadualkan catatan blog kami seminggu sekali dengan papan tugas lancar di Trello. Kami mendapati bahawa idea dan arah berubah dengan cepat, oleh itu kami cuba menggunakan tahap fleksibiliti yang baik dengan kandungan yang kami rancangkan. Tidak ada tarikh yang ditetapkan untuk kandungan di papan Trello yang kami terbitkan setiap kali siaran siap.

Penyangga Trello

Alat Kalendar Kandungan

Alat kalendar adalah cara umum bahawa pengeluar kandungan memilih untuk tetap teratur, sama ada dalam aplikasi mandiri atau penyatuan dengan sistem pengurusan kandungan syarikat. Apabila anda memilih alat atau templat untuk membantu membuat kalendar kandungan, ada baiknya anda bertanya kepada diri sendiri beberapa pertanyaan:

  1. Apakah ciri yang paling penting bagi saya? mis., kolaborasi, perkongsian, tindak lanjut, kemajuan, tugasan, dll.
  2. Seberapa mudah pasukan saya mencari dan menggunakan kalendar?
  3. Adakah alat atau templat sesuai dengan rancangan kandungan kami? cth, adakah ia menyokong kemas kini media sosial, kandungan visual, dll.

Berikut adalah lima alat yang mungkin berguna bagi anda, bergantung pada keperluan anda.

Pemalam Kalendar Editorial WordPress

Kami menggunakan alat ini di blog Penyangga kami untuk menjadualkan catatan kami untuk minggu-minggu akan datang. Antaramuka drag-and-drop mengemas kini kalendar dan siaran yang tidak diterbitkan sendiri, dan ini adalah sedikit untuk digunakan dengan blog WordPress (atau dua).

Kalendar editorial WordPress

Kumpulkan Kandungan

Kumpulkan Kandungan , alat untuk pemasar kandungan dan pengurus projek, menyimpan fail di cloud untuk penyuntingan kumpulan yang konsisten dan mempunyai beberapa ciri yang rapi dalam hal menetapkan tugas dan mengesan kemajuan.

Kumpulkan Kandungan

Kapost

Kapost memberi tumpuan langsung kepada pemasaran kandungan , dengan kalendar yang ringkas untuk penulis, editor dan penerbit. Kalendar adalah salah satu daripada banyak alat yang ditawarkan Kapost, termasuk pembayaran dalam talian dan sistem pengedaran dan analisis.

Kalendar Kapost

Jadual Waktu Bersama

Pemalam WordPress , CoSchedule menyegerakkan catatan blog anda dan perkongsian media sosial anda pada satu antara muka kalendar seret dan lepas yang disatukan.

Jadual Waktu Bersama

Excel atau Google Spreadsheets

Untuk penyesuaian yang lengkap dan menyeluruh, anda mungkin ingin membuat kalendar anda sendiri dengan hamparan percuma. Banyak templat yang akan anda lihat di bawah dibina di Excel. Manfaat melakukan kalendar anda dengan cara ini ialah anda mempunyai kawalan penuh terhadap apa yang anda ingin rancangkan dan lacak, dan anda boleh melakukannya secara percuma.

Templat Kalendar Kandungan

Sama seperti alat kalendar, templat yang anda pilih mestilah khusus untuk keperluan anda. Ada banyak pilihan, jadi jika anda memilih templat, berhati-hatilah memilih yang sesuai dengan strategi kandungan anda. (Dan berdasarkan psikologi perkara visual, tidak ada salahnya memilih yang mudah dilihat juga.)

Berikut adalah lima kegemaran kami.

Kalendar kandungan yang boleh dicetak dari CoSchedule , tersedia dalam paparan tahunan, paparan bulanan, dan lembaran kerja idea:

Kalendar boleh dicetak CoSchedule

(Arahan CoSchedule adalah mencetak satu kalendar tahunan dan 12 bulanan serta sebilangan helaian idea yang anda mahukan.)

Templat kalendar kandungan Content Marketing Institute :

kandungan-pemasaran-editorial-kalendar-templat-2014-sosial-media-alat

Templat kalendar kandungan Meyakinkan dan Menukar :

bagaimana ro membuat penapis snapchat
Tangkapan Skrin-2014-01-06-19.40.22

Templat kalendar kandungan Hubspot :

Kalendar Hubspot

Templat kalendar kandungan laman webFX :

blog-jadual-1024x883

Jalan-jalan raya

Sekiranya anda telah lama membuat kandungan, anda mungkin akan merasakan faedah kalendar kandungan untuk blog anda dan kemas kini media sosial anda. Pendekatan strategik untuk kandungan menjadikan dunia berbeza kerana menyampaikan blog, kemas kini, dan perkongsian terbaik mutlak yang anda dapat.

Apa yang anda gunakan untuk kalendar kandungan? Unsur kalendar manakah yang paling penting bagi anda? Saya ingin mendengar tentang pengalaman anda dalam komen.

P.S. Sekiranya anda menyukai siaran ini, anda mungkin juga menyukai Panduan Muktamad untuk Mengembalikan Kandungan dan Panduan Frekuensi Media Sosial: Berapa kerap menghantar ke Facebook, Twitter, LinkedIn dan banyak lagi .

Kredit gambar: Enoxon , Jadual Waktu Bersama , Twitter , Meyakinkan dan Menukar , Faedah Pemasaran .



^