Artikel

Cara menjaga perakaunan perniagaan kecil selangkah demi selangkah

Adakah sukar bagi anda untuk memahami perakaunan perniagaan anda?





Anda tidak pasti sama ada kedai dropshipping anda cukup menguntungkan kerana anda tidak pernah risau tentang akaun tersebut?

Sekiranya anda mempunyai kedai dalam talian dan anda masih menyimpan perakaunan kertas dan pensil, anda harus segera mengemas kini. Dan perakaunan perniagaan adalah salah satu tugas terpenting dalam perniagaan dalam talian, tetapi sukar untuk menjalankannya apabila anda tidak mempunyai asas kewangan minimum.





Oleh itu, di dalam ini jawatan Kami akan memberi anda beberapa idea asas mengenai perakaunan asas Jadi anda boleh mulakan perniagaan yang menguntungkan dan dapat menguruskan kedai dropshipping anda secara kewangan dengan cara yang paling profesional.

Perkenalan yang ditujukan untuk anda mempelajari perakaunan asas, dengan idea untuk menghilangkan rasa takut anda terhadap angka dan dengan itu membuat keputusan yang lebih baik.


OPTAD-3

Adakah anda ingin belajar perakaunan dari awal? Di sini anda akan menemui pendekatan pertama untuk memahami konsep utama perakaunan dalam talian.

Kandungan

Peluang tidak datang, mereka diciptakan. Jangan bertangguh lagi.

Mulakan secara percuma

Untuk apa perakaunan syarikat

Tidak kira berapa banyak penjualan yang anda hasilkan di kedai dalam talian anda, jika anda tidak menyimpan kawalan perakaunan anda menjual semula perniagaan perkara mungkin tidak berjalan lancar seperti yang anda fikirkan.

Anda harus mempunyai gambaran yang nyata pada tahap ekonomi mengenai perkara terpenting dalam perniagaan anda, kerana penjualan atau aliran masuk tunai bukan petunjuk yang tepat untuk mengetahui keadaan sebenar syarikat.

Itulah sebabnya anda perlu menyimpan perakaunan syarikat anda dengan betul.

Perakaunan perniagaan mempunyai misi untuk mewujudkan gambaran sebenar status ekonomi perniagaan . Ini pada dasarnya didasarkan pada mendaftarkan semua operasi yang dilakukan oleh perusahaan, sesuai dengan peraturan perakaunan yang berlaku.

Semua perniagaan mesti menjalankan perakaunan mengikut kriteria undang-undang yang sama. Dengan cara ini, sesiapa sahaja yang mempunyai pengetahuan perakaunan minimum - Perbendaharaan, bank, daftar komersial atau orang yang berminatdapatkan kedai dropshipping anda- dapat mengetahui realiti kewangan andaperniagaan, hanya dengan merujuk penyata kewangan yang paling penting.

Perakaunan di syarikat diperlukan kerana sebab berikut:

ketika menetapkan standard dengan penanda aras, langkah pertama adalah menentukan
  • Sehingga anda mempunyai gambaran sebenar kewangan perniagaan anda : mengetahui realiti ekonomi kedai dalam talian anda, anda akan mengetahui sama ada anda menjana wang, jika anda mempunyai terlalu banyak perbelanjaan atau jika aktiviti anda tidak cukup menguntungkan. Dan selain perakaunan juga akan memberi anda idea tentang berapa banyak wang yang boleh anda perolehi dengan kedai dalam talian .
  • Untuk memenuhi tanggungjawab cukai anda : Perbendaharaan mewajibkan semua UKM menyimpan akaun perniagaan. Dan berdasarkan perakaunan itu, cukai yang sesuai dibayar.
  • Sehingga anda mempunyai rujukan mengenai nilai perniagaan anda : jika anda perlu mengetahui berapa nilai kedai dalam talian anda, kaedah terbaik untuk membuat penilaian adalah melalui perakaunannya. Sekiranya pada bila-bila masa anda ingin menjual kedai anda —atau anda ingin membeli kedai yang sudah siap — anda mesti melihat nilai bukunya. Ini penting sekiranya anda ingin membeli atau menjual kedai dalam talian di pasar kedai dalam talian seperti Pasaran Pertukaran .

Cara menjaga perakaunan syarikat selangkah demi selangkah

perakaunan di sebuah syarikat

Semua syarat perakaunan ini mungkin menyebabkan anda takut atau ditolak.

Anda mungkin berfikir bahawa menuliskan pendapatan dan perbelanjaan di buku nota - seperti yang biasa dilakukan oleh pekedai - cukup untuk mengetahui sama ada anda menjana wang dengan kedai dalam talian anda. Tetapi anda telah melihat bahawa perkara-perkara tidak begitu sederhana.

Terdapat dua sebab mengapa anda harus mengetahui cara menjaga perakaunan perniagaan kecil, sekurang-kurangnya pada tahap asas:

  • Dengan kewajipan undang-undang : akaun syarikat anda mesti diserahkan setiap tahun ke pendaftaran dan mereka juga akan menjadi asas untuk mengira cukai yang harus anda bayar. Dalam kes tersebut, anda mesti mengikuti peraturan yang ditetapkan dalam Pelan Perakaunan Am .
  • Atas sebab kewangan : dalam artikel ini kami akan memberi anda beberapa idea asas mengenai perakaunan mudah, supaya anda dapat melakukan analisis kewangan minimum dari kedai dalam talian anda. Hanya dengan data perakaunan yang boleh dipercayai anda dapat membuat keputusan strategik yang sesuai. Walau bagaimanapun, jika anda ingin memperluas pengetahuan asas anda, lebih baik menggunakan manual perakaunan yang baik.

Petua untuk menyimpan akaun perniagaan

Sebaiknya ikuti petua ini agar kawalan perakaunan perniagaan anda tidak memakan masa terlalu lama dan untuk mengelakkan kesilapan yang sukar diperbaiki:

  • Simpan semua dokumentasi yang mungkin anda perlukan : anda mesti menjaga keselamatan semua invois (pembelian dan penjualan), tiket , penyata bank, penerimaan, bukti perbelanjaan ... Ini adalah sesuatu yang asas dalam perakaunan PKS.
  • Simpan rekod berkala mengenai pendapatan dan perbelanjaan kedai dalam talian anda : anda mesti mengawal pendapatan dan perbelanjaan untuk mengetahui sama ada keadaan berjalan lancar dan anda mempunyai kecairan yang mencukupi. Di samping itu, lebih mudah bagi anda untuk membuat ramalan perbelanjaan masa depan dan rekonsiliasi bank yang akan membantu anda mengelakkan bil yang belum dibayar.
  • Kawal percukaian kedai dalam talian anda : lebih mudah anda meramalkan pembayaran yang perlu anda lakukan untuk membayar cukai anda. Untuk melakukan ini, anda mesti menandakan tarikh luput setiap obligasi cukai yang tercantum dalam agenda anda.
  • Berkomputerkan perakaunan anda : sekarang ini anda mempunyai banyak aplikasi komputer untuk menjalankan perakaunan di syarikat anda. Dan jika anda tidak mahu membayar harga untuk perkhidmatan ini, spreadsheet Excel atau Google Sheets sangat sesuai untuk perakaunan asas anda.

Cara menjaga perakaunan perniagaan kecil

Dokumen asas untuk perakaunan syarikat anda

Sekiranya anda berdikari, undang-undang kurang menuntut daripada jika struktur undang-undang perdagangan elektronik anda adalah syarikat terhad atau tanpa nama.

Ini adalah buku yang mesti anda bawa sekiranya anda bekerja sendiri :

  • Buku rekod invois yang dikeluarkan : di mana data invois yang anda keluarkan didaftarkan, setelah penomboran berturut-turut.
  • Buku jualan dan pendapatan : Buku ini wajib bagi mereka yang bekerja sendiri yang membayar dengan anggaran langsung yang dipermudahkan. Ia mesti mencerminkan penjualan yang dibuat oleh invois, dan selebihnya aliran masuk wang, bahkan yang dihasilkan oleh anda pendapatan pasif .
  • Buku rekod invois yang diterima : dalam dokumen ini anda harus mencatat semua invois yang anda terima untuk pembelian yang berkaitan dengan aktiviti anda.
  • Buku daftar harta tanah pelaburan : ini mesti merangkumi barang yang telah anda beli untuk pengembangan aktiviti anda selama lebih dari satu tahun, dengan jumlah tanpa PPN lebih dari 3,000 euro.
  • Buku rekod pembelian dan perbelanjaan : dalam buku ini anda harus menggambarkan semua pembelian yang telah anda buat untuk perniagaan anda. Dan item ini merangkumi kedua-dua pembelian dengan invois, dan juga perbelanjaan dengan tiket .

Dalam kes PKS, perakaunan perniagaan menjadi lebih rumit sejak itu untuk buku-buku biasa untuk bekerja sendiri kita mesti menambah yang berikut :

  • Buku diari : di sini semua operasi harian syarikat anda mesti direkodkan mengikut kronologi.
  • Buku persediaan : anda mesti menunjukkan nilai barang dan stok pada akhir tahun kedai dalam talian anda.
  • Akaun tahunan : akaun tahunan mesti terdiri daripada kunci kira-kira, akaun untung rugi, dan laporan untuk tahun tersebut untuk menjelaskan keperibadian akaun tersebut.

Pendapatan dan perbelanjaan: penyata pendapatan

Salah satu dokumen yang paling penting untuk perakaunan perniagaan yang betul adalah penyata pendapatan, juga dikenali sebagai akaun untung rugi.

bagaimana anda menghantar semula pada aplikasi instagram

Hubungan pendapatan dan perbelanjaan ini - walaupun dalam sistem perakaunan yang mudah - akan memberi anda maklumat penting tentang bagaimana pengurusan perniagaan anda berkembang, melalui operasi sehari-hari. Ia berdasarkan tolak jumlah perbelanjaan dari pendapatan . Dan hasilnya akan memberitahu anda mengenai sama ada anda telah membuat atau kehilangan wang dalam jangka masa tertentu.

Sekiranya —sebagai contoh— anda mempunyai e-dagang di mana anda menjual berus gigi elektrik, di satu pihak anda harus menggambarkan semua pendapatan yang anda perolehi dari penjualan berus gigi. Di samping itu, anda perlu memperhitungkan bidang perniagaan lain seperti penjualan tiub ubat gigi, berus konvensional atau penyiram gigi.

Dan, jika selain berus gigi, anda melakukannya pemasaran gabungan atau anda meletakkan iklan Google Adsense di jawatan blog anda, anda juga mesti memasukkan pendapatan dari barang-barang ini.

Setelah semua pendapatan tercermin, inilah masanya untuk menanggung perbelanjaan. Sekiranya demikian, lebih baik anda mengelompokkannya mengikut konsep. Mengikut struktur perakaunan asas biasa di Sepanyol, anda boleh membahagikan perbelanjaan kepada perkara berikut:

  • Pembelian : semua pembelian bahan mentah atau produk yang harus anda buat untuk meneruskan aktiviti kedai dalam talian anda direkodkan di sini. Sekiranya penjualan berus gigi elektrik, anda mesti memasukkan kos yang anda bayar kepada pembekal anda untuk berus gigi yang anda jual di e-commerce anda.
  • Perbelanjaan peribadi : Sekiranya anda mempunyai pekerja, di sini anda mesti menunjukkan gaji yang anda bayar dan kos Jaminan Sosial yang berkaitan dengan gaji tersebut. Anda juga perlu menunjukkan dalam item ini gaji anda dan kuota pekerja sendiri yang sesuai.
  • Perbelanjaan tidak langsung : di sini anda mesti menggambarkan perbelanjaan lain yang diperlukan untuk aktiviti anda, seperti Pengiklanan Facebook , Kedudukan SEO, latihan, lesen perisian, domain, pengacaraan , elektrik yang anda gunakan, sewa pejabat anda ... Di kedai dalam talian anda mesti mengawal semua kos dengan sempurna. Dalam kes kedai berus gigi elektrik pada contoh sebelumnya, barang penting lain ialah kos logistik dan penghantaran produk kepada pelanggan akhir.

Perakaunan PKS

Dengan semua data ini, kami akan memperoleh hasil operasi, yang tidak lain adalah perbezaan antara nilai keseluruhan penjualan anda dan kos yang berkaitan dengannya.

Dengan hasil operasi, anda akan mempunyai sinar-X pertama yang akan menunjukkan kepada anda jika anda membuat atau kehilangan wang dengan kedai anda. Sekiranya anda kehilangan wang, anda selalu boleh mengabaikannya kaedah luar biasa untuk mendapatkan wang tambahan .

Tetapi mungkin pada peringkat operasi anda menjana wang dan akhirnya kehilangan keuntungan tersebut dengan menambahkan permainan berikut.

Penyata pendapatan mesti menganalisis realiti perniagaan anda yang lain. Antaranya, yang paling penting datang dari pinjaman. Itulah sebabnya anda juga harus menggambarkan perbelanjaan kewangan untuk pengembalian surat pinjaman (jika anda memilikinya). Atau sumbangan yang anda hasilkan dari dana anda sendiri atau dari rakan kongsi yang telah melaburkan sejumlah modal.

Dan juga senang untuk merekod pelunasan, yang merupakan penyusutan yang dialami oleh aset tertentu - seperti, misalnya, van penghantaran - kerana berlalunya masa.

Semua perbelanjaan ini mesti dikurangkan dari pendapatan operasi. Hanya dengan itu anda akan mempunyai gambaran yang lebih setia mengenai realiti perniagaan anda.

Walaupun begitu, masih ada kos yang harus dikenakan: cukai. Syarikat wajib membayar Pajak Perbadanan atas keuntungan yang diperoleh, sementara pekerja sendiri menyatakan keuntungan mereka dalam cukai pendapatan peribadi.

Jadi yang tinggal setelah membayar semua perbelanjaan itu adalah keuntungan bersih kedai anda.

Penyata imbangan

Lembaran imbangan membolehkan anda menawarkan semua maklumat kewangan asas perniagaan dalam talian anda dengan pantas.

Dengan baki yang ada, anda dapat mengetahui berapa banyak wang tunai yang anda ada di kedai dalam talian anda, jika anda mempunyai banyak hutang atau apakah ekuiti perniagaan anda.

Tetapi ingat bahawa kunci kira-kira tidak menunjukkan kepada anda evolusi perniagaan anda dari masa ke masa, tetapi memberi anda rujukan yang jelas pada saat tertentu . Oleh itu, adalah wajar untuk menyemaknya pada akhir tahun, untuk mengetahui bagaimana struktur kewangan dan ekuiti perniagaan anda.

Secara garis besar, keseimbangan dinyatakan dalam 3 konsep umum:

cara memendekkan pautan untuk twitter
  • Aktif : di sini anda mesti menghitung aset dan hak syarikat anda, bersama dengan semua item yang menjana pendapatan.
  • pasif : berikut adalah sumber kewangan yang diperoleh syarikat anda untuk pengembangan fungsinya.
  • Nilai bersih : perbezaan antara aset dan liabiliti. Ia terdiri daripada dana sendiri, sumbangan, geran, sumbangan daripada rakan kongsi ...

Perakaunan dalam talian: program untuk menjaga perakaunan syarikat saya

Tidak kira seberapa keras anda bekerja, tidak kira seberapa baik strategi pemasaran yang anda laksanakan, semua usaha itu akan sia-sia jika anda melangkaui perakaunan. Kerana tidak menyimpan akaun dengan betul boleh mengakibatkan akibat kewangan yang besar (bahkan denda).

Sebenarnya, jika kita menganalisis contoh usahawan berjaya , dalam semua kes didapati bahawa gunakan program untuk menyimpan akaun perniagaan mereka . Di bahagian ini kami akan menerangkan alternatif mana yang paling banyak digunakan.

Program perakaunan perniagaan dalam talian yang paling popular

Tawaran perisian untuk perakaunan dalam talian sangat luas, pelbagai dan disesuaikan dengan semua jenis poket.

Ini adalah beberapa program paling terkenal yang akan membantu anda dengan perakaunan asas syarikat anda:

  • Akaun : adalah program untuk menyimpan akaun perniagaan secara percuma. Salah satu kelebihannya ialah ia dipasang secara tempatan di komputer anda, jadi anda bahkan tidak perlu mempunyai akses Internet. Ini adalah perisian yang berorientasikan kepada syarikat kecil dan freelancer yang memungkinkan untuk mengotomatisasi banyak tugas berulang. Di samping itu, ia membolehkan menghasilkan buku rasmi dan mematuhi kewajipan cukai ke atas perakaunan perniagaan.

program perakaunan perniagaan percuma

  • Pembetulan :alatdireka untuk mengautomasikan sebanyak mungkin tugas, jadi anda tidak perlu menghabiskan terlalu banyak jam untuk perakaunan. Ini membolehkan anda menghasilkan entri dan mengekstrak data secara langsung dari invois yang diterima dan dihantar (diimbas, difoto dan bahkan diterima melalui e-mel).
  • Visionwin : aperisiansangat intuitif dan menarik secara visual, yang membolehkan anda membuat catatan perakaunan dari dokumen yang diimbas dan berkomunikasi terus dengan Badan Pajak untuk menghasilkan pulangan. Aplikasi yang sesuai untuk PKS.
  • Gembira : aProgramdi awan dengan sebilangan besar fungsi pada tahap penagihan, kawalan kos, pengurusan akaun bank, rekonsiliasi bank, pangkalan data pelanggan dan pengurusan perakaunan. Sekiranya anda ingin menumpukan perhatian kepada pengurusan kewangan kedai anda, alat ini akan menjadikan perkara lebih mudah bagi anda.
  • Sage50cloud : alat yang sangat lengkap yang berfungsi secara langsung di awan, dengan mana anda boleh bekerja dari mana-mana peranti. Di samping itu, ia dikemas kini dalam masa nyata untuk menyesuaikan diri dengan perubahan peraturan. Ini adalah pilihan terbaik untuk PKS dan pekerja bebas yang ingin mempunyai gambaran masa nyata mengenai keadaan kewangan perniagaan mereka.

kajian semula perakaunan syarikat

Cara menyimpan perakaunan perniagaan di Excel

Mungkin aplikasi berbayar tidak menepati jangkaan anda atau anda langsung tidak mahu membayar yuran untuk perkhidmatan ini.

Sekiranya anda mempunyai alternatif percuma dan sangat mudah dilaksanakan: simpan perakaunan syarikat anda di Excel (atau Helaian Google) .

Perkara terbaik dalam menjaga perakaunan di Excel untuk PKS adalah anda boleh melakukan perkara ajaib, tidak ada yang anda tahu beberapa formula matematik dan beberapa fungsi kewangan lain. Dan jika anda tidak tahu bagaimana membuat spreadsheet tersuai anda sendiri, anda boleh menemui banyak templat Excel di Internet yang bertujuan untuk mengambil kira UKM.

Sekiranya anda ingin memulakan lembaran baru untuk menjaga perakaunan kedai anda, kami mengesyorkan yang berikut:

  • Buka helaian untuk setiap dokumen : anda boleh mengikuti kriteria undang-undang yang ditetapkan dalam Pelan Perakaunan Umum atau anda dapat membuat perakaunan yang lebih mudah, dengan item-item tertentu dari perniagaan anda. Sekiranya dokumen perakaunan anda akan ditakdirkan untuk analisis kewangan, pilihan terbaik adalah yang kedua.
  • Buat jadual untuk pendapatan : di sini anda akan memasukkan semua pendapatan kedai dropshipping anda. Anda boleh membuat catatan penyertaan harian atau mengumpulkan pendapatan mengikut jenis. Apa yang penting ialah anda dapat mencari maklumat dengan mudah.
  • Buat jadual lain untuk perbelanjaan : anda boleh membahagikannya dengan perbelanjaan tetap (yang diulang setiap bulan) dan perbelanjaan berubah (yang berlaku secara sporadis).
  • Buat formula mudah : yang membantu anda mengurangkan jumlah perbelanjaan dari pendapatan, untuk mendapatkan hasil operasi.
  • Tambahkan lajur lain untuk cukai : lebih mudah bagi anda untuk juga mencerminkan jumlah yang anda bayar kepada Perbendaharaan, kerana barang-barang ini mungkin akan mengurangkan faedahnya.
  • Kelaskan dokumentasi : Kewajipan cukai lain adalah menyimpan buku yang mencatat invois yang dikeluarkan dan diterima. Tidak ada salahnya jika anda membuat catatan invois ini di beberapa bahagian helaian anda sehingga semuanya dikenal pasti mengikut nombor invois, tarikh, data invois dan jumlah invois.
  • Persediaan : Elemen lain yang harus anda sertakan dalam lembaran Excel anda adalah inventori di mana semua stok yang dimiliki kedai dalam talian anda pada tarikh tertentu ditunjukkan.

asas perakaunan cemerlang sepenuhnya

Oleh kerana setiap tuan mempunyai buku kecilnya sendiri, anda harus memikirkan data mana yang paling menarik bagi anda untuk perakaunan dalaman anda.

Anda boleh membuat bahagian untuk mengatur portfolio pelanggan anda, aliran tunai dan perbendaharaan anda atau anggaran untuk masa depan. Sebaliknya, ada juga pengusaha yang menambahkan kunci kira-kira ke spreadsheet mereka, untuk menjadikan maklumat itu lebih mudah diakses.

Dengan ini adalah jelas bahawa dapat menyimpan perakaunan asas di Excel secara percuma. Anda hanya perlu tahu apa tujuan perakaunan anda dan bagaimana melaksanakan dokumen anda.

Adakah anda akan mula mengambil perakaunan kedai dropshipping dengan lebih serius?

Anda boleh memberitahu kami tentangnya dalam komen yang anda akan dapati sedikit lebih jauh.

Anda ingin mengetahui lebih lanjut?

  • Soalan Lazim Oberlo dropshipping .
  • Cara Menulis Rancangan Perniagaan: Panduan Definitif untuk Setiap Usahawan .
  • 50 Petua E-dagang untuk Usahawan Baru .
  • Kalendar pemasaran tahunan (Boleh Dimuat turun): Tarikh e-dagang paling penting.


^